[peddaa]

Hallo zusammen,

ich bräuchte mal euren Rat.

Wie gehe ich am besten für einen einfachen Automatisierunggrad in Indesign vor?

Die Einführung eines PIM-System scheidet aus Kostengründen leider aus.

Was ich will? Ich will meine Indesign-Dokumente mit Text- und Tabellendaten aus externen Datenquellen bestücken. So das unsere Produktmanager die Daten ständig aktualisieren können und ich die Indesign-Datei immer aktuell habe. Und das Ganze zweisprachig, da der Katalog in deutsch und englisch sein muss.

Wie gehe ich da am besten vor? Wir haben ein ERP-System, aber das enthält nicht alle Daten, z.B. Produkttexte und technische Daten.

Ich dachte mir, ich erstelle eine Excel-Vorlage für Produkttexten und technische Daten von den einzelnen Produkte, die die Produktmanager ausfüllen und verknüpfe die irgendwie mit Indesign.

Unsere Tabellen sind aber leider alle unterschiedlich. Weil die Produkte unterschieldich sind und die jeweils andere Anforderungen haben.

Wie mach ich das? Ist EasyCatalog was? XML-Kenntnisse habe ich nicht.

Gibt es noch andere Lösungen?

Vielen Dank schon mal.

Grüße,

peddaa

[Frank Münschke]

Eine automatische Abarbeitung von Tabellen- oder Exceldaten setzt natürlich voraus, dass diese einheitlich strukturiert sind, also auch überhaupt automatisch abgearbeitet werden können. Alles andere setzt Intelligenz, also in dem Fall bewusstes Erkennen und Unterscheiden und entsprechend unterschiedliches Verarbeiten der Daten, voraus ...
Unterschiedliche Ausgangsdatenstrukturen erzwingen meistens auch unterschiedliche Einlesefilter.
Die Arbeit beginnt also zunächst beim - soweit wie möglichen - Vereinheitlichen der Daten, die eingelesen werden sollen.
Da würde ich mir den besten Datenbestand aussuchen und sukzessive die anderen Daten daran anpassen ...
--
Ansonsten ist EasyCatalog sicherlich eine große und sinnvolle Hilfe bei solchen Arbeiten. Da gibt es auch hier im Forum Leute, die dabei gezielt helfen können ...

[Benutzer 62312]

EasyCatalog bedingt in jedem Fall eine intensive Einarbeitung. Wir haben es hier im Einsatz (ich selbst habe noch kein PlugIn) und es macht auch das was wir wollen und brauchen. Allerdings gab es auch eine entsprechende Anlaufzeit und externe Hilfe. Es hat sich jedoch gelohnt - in jedem Fall.

[mobbytec]

In meinen Augen völlig falsche Herangehensweise.

[Mac]

Für EC sind erst mal keine XML-Kenntnisse nötig.

Als Datenquellen kommen für EC uA auch Excel, Google Spredsheets und CSV-Dateien in Frage.

Die Google Tabellen finde ich insofern charmant, weil unsere Kunden dort
zu mehreren (Fremdsprachlern) drauf zugreifen können und die gleichzeitig pflegen.