[Frey78]

Hallo!

Kann mir jemand helfen.
Ich habe Briefpapier/Geschäftspapiere/Rechnung zu gestalten.

Ich hätte die Vorlage dafür jetzt im indd erstellt und ein jpg daraus gemacht für den Stand.
So könnte man das ganze dann im word hochladen. Dachte ich so
Das muss doch aber auch anders gehen.

Wie geht das Professioneller? Wie erstellt man Briefpapier sodass es später von einem Laien
weiterverarbeitet werden kann?

Ich freue mich auf Antworten.

Viele Grüße,
Katja

[Frank Münschke]

Kostengünstig erscheint mir immer noch das Drucken in buuuunt und weiterverarbeiten auf nem s/w-Drucker ...
JPEG ist ganz ungünstig, weil es immer (!) pixelig wird.
In Illu eine Grafik für die Elemente bauen, als ladbare Vektordatei speichern je nach OS. Und dann als Wasserzeichen in einem Office-Dokument platziert hinterlegen ...
Mein Favorit ist aber die 1!

[JonathanB]

Am professionellsten wären wahrscheinlich vorgedruckte Briefbögen von einer Druckerei. Dann würde der Kunde nur noch eine Word-Vorlage ausfüllen und seinen Brief praktisch in die Vordrucke eindrucken.

Wenn alles aus dem Drucker des Kunden kommen soll, dann eben so, wie Du es gemacht hast. Wobei jetzt vom Inhalt des Hintergrunds abhängt, welches Dateiformat das beste ist. JPG ist jetzt für Texte, Logos etc nicht so geeignet. Unterstützt Word nicht als Grafikdateityp auch PDF? Vielleicht wäre das die beste Variante für den Hintergrund.

[ceesrad]

[Eneri]

Hallo zusammen,

häufig werden die Briefbögen in Word für den PDF-Versand der Briefe benötigt und deshalb als Word-Vorlagen (.dotx) gewünscht.

Ideal ist immer, so viel wie möglich direkt in Word anzulegen, insbesondere die Kontaktinformationen (da meist kleine Typo). Hierbei ist zu beachten, dass die Schriften, auf den PCs installiert sein müssen (Einbettungen sind nicht immer möglich). Und bitte auch testen, wie diese Schriften dann im PDF-Export erscheinen.

EMF-Grafiken sind ideal für Office-Programme, aber je nach Gestaltung nicht immer möglich. Je nach Office-Version funktioniert auch SVG. Alternativ hochauflösendes JPG bzw. PNG. Ist eine Einzelfallentscheidung. Aber bitte nicht den kompletten Briefbogen hochauflösend in Word einfügen, das bläht die Vorlage nur unnötig auf.

Bei der Gestaltung und Erstellung einer gut funktionierenden Word-Briefvorlage gibt es neben Typo und Grafikformaten noch einiges zu beachten, z. B.:

2. Seite ff. nicht vergessen
Bürodrucker drucken meist nicht randlos
auch in Fensterbriefumschlägen funktionierendes Adressfeld anlegen
Faltmarke(n)
Paginierung einrichten
Formatvorlagen - inkl. Aufzählungen, Nummerierungen, ggf. Tabellen
ZAB bitte nicht in pt
ggf. sind Schnellbausteine hilfreich

Soweit aus meinen Erfahrungen geplaudert

Viele Grüße
Irene

[Mialet]

Also ich verstehe das Problem nicht wirklich.

Wordvorlage erstellen mit allem was lebt. Darin ein PDF als Wasserzeichen hinten liegend, nicht aussparend, seitenfüllend platzieren und gut ists.
Sogar separat für erste und folgende Seiten möglich. Probleme wie das Vorhandensein von Schriften und nicht randabfallender Druck bleiben natürlich ebenso bestehen, wie wenn man direkt aus ID drucken würde.

Das habe ich hier bereits für etliche Kunden, sogar mit gemischten Platformen Mac/Windows, realisiert.

[ceesrad]

Auf welchem Weg bindest Du die PDF in das Word-Dokument ein?

[Mialet]