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staupilot
Threadersteller
Dabei seit: 11.11.2009
Ort: Nackenheim
Alter: 36
Geschlecht:
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Verfasst Mi 18.02.2015 15:29
Titel Technische Dokumentation -Datenbankgestützt- mit InDesign |
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Hallo liebes Forum,
ich habe zu meinem Thema leider keinen konkreten Thread gefunden, deswegen habe ich einen neuen eröffnet. Falls die Kategorie nicht die richtige sein sollte, bitte ich den Thread zu verschieben.
Ich arbeite als Mediengestalter im Marketing eines Ingenieurbüros und bin dort hauptverantwortlich für die technische Dokumentation. Derzeit wird alles in Indesign umgesetzt was optisch und inhaltlich schon sehr viel hermacht. Jetzt habe ich das Problem das der Pflegeaufwand so langsam aber sicher nicht mehr realisierbar ist. Die Anzahl der Dokumente steigt und wird immer mehr.
Ich würde in Zukunft gerne eine Basis als Text und Bildquelle haben und daraus meine Inhalte in InDesign einspielen. Am besten natürlich unsere Warenwirtschaft wo alle Artikel mit nummern und Bild hinterlegt ist. Daraus könnte ich dann Bedienungsanleitungen, Prospekte und Kataloge entstehen lassen.
Habt ihr ein paar Hilfestellungen für mich damit ich das umgesetzt bekomme? Ich denke irgendwie das ist ein Mammutprojekt oder?
Ich freue mich über jede Hilfe
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hilson
Dabei seit: 05.09.2005
Ort: Pforzheim
Alter: 54
Geschlecht:
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Verfasst Mi 18.02.2015 16:04
Titel
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Da dein Anliegen recht diffus beschrieben ist, werfe ich einfach mal wahllos ein paar Stichworte in den Raum (Indesign betreffend), die du mal recherchieren kannst (sofern nicht schon bekannt), um dann zu entscheiden was/wie davon für deine Zwecke geeignet ist.
in Indesign, kein Anspruch auf Vollständigkeit:
• Musterseiten
• Bibliotheken
• Snippets
• Tags
• Inhaltsaufnahme Werkzeug
• Datenzusammenführung
Software extern (oder Plugin), kein Anspruch auf Vollständigkeit:
• InCopy
• Easy Catalog
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staupilot
Threadersteller
Dabei seit: 11.11.2009
Ort: Nackenheim
Alter: 36
Geschlecht:
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Verfasst Mi 18.02.2015 17:29
Titel
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Vielen Dank schon einmal für die Antwort.
wie meinst du das mit diffus? Fehlen dir Angaben? In erster Linie geht es mir um die Realisation der Datenübernahme aus der Warenwirtschaft.
Mit Musterseiten arbeite ich jetzt auch schon. Auch Datenzusammenführung hab ich schon gemacht. Hab mich jetzt den ganzen Mittag damit beschäftigt. Ich muss schauen wie ich die SQL Daten möglichst optimal vorbereitet aus der Datenbank bekomme und dann in InDesign einspiele. Ich schätze mein Stichwort ist Database Publishing.
Gerne könnt ihr mir dazu noch Tipps und Empfehlungen geben.
Viele Grüße
Jens
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Mac
Dabei seit: 26.08.2005
Ort: Köln
Alter: 62
Geschlecht:
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Verfasst Mi 18.02.2015 17:30
Titel
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EasyCatalog und ODBC-Schnittstelle (und ggfs. auch Relationale Datenbank-Modul).
und fertig is der Lack.
Du ballest auf deine Datenbank , wählst einen Datensatz
(der aus beliebig vielen Feldern bestehen kann),
wählst aus einer Bibliothek die Gestaltung und platzierst das in ID.
Die Verbindung zur DB bleibt bestehen, du kannst in der DB Daten ändern.
In ID wird dir dann die Änderung angezeigt, die du entweder global oder manuell
aktualisieren kannst. Diese Verbindung ist übrigens auch umkehrbar:
In ID korrigieren und wieder in die DB schiessen.
Noch Fragen ?
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hilson
Dabei seit: 05.09.2005
Ort: Pforzheim
Alter: 54
Geschlecht:
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Verfasst Mi 18.02.2015 18:03
Titel
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staupilot hat geschrieben: | wie meinst du das mit diffus? |
Wenn man nicht einschätzen kann, wie "vorbelastet" jemand ist, könnte "eine Basis" auch gleichgesetzt werden mit Stückzahl 1, also EINE Vorlage, die für alles herhalten soll
Aber du hast ja nun selbst das richtige Stichwort gegeben.
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JohnnyCage
Gesperrt
Dabei seit: 11.12.2012
Ort: -
Alter: -
Geschlecht: -
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Verfasst Do 19.02.2015 00:31
Titel
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Mac hat geschrieben: | EasyCatalog und ODBC-Schnittstelle (und ggfs. auch Relationale Datenbank-Modul).
und fertig is der Lack.
Du ballest auf deine Datenbank , wählst einen Datensatz
(der aus beliebig vielen Feldern bestehen kann),
wählst aus einer Bibliothek die Gestaltung und platzierst das in ID.
Die Verbindung zur DB bleibt bestehen, du kannst in der DB Daten ändern.
In ID wird dir dann die Änderung angezeigt, die du entweder global oder manuell
aktualisieren kannst. Diese Verbindung ist übrigens auch umkehrbar:
In ID korrigieren und wieder in die DB schiessen.
Noch Fragen ? |
Und alles was du gerne in InDesign hättest aber nicht in der Datenbank wie z.B. Maßeinheiten, typografische Feinheiten, etc. fügst du per regular expressions ein.
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Mac
Dabei seit: 26.08.2005
Ort: Köln
Alter: 62
Geschlecht:
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Verfasst Do 19.02.2015 08:04
Titel
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so ungefähr - oder über 'Hilfsspalten', die dann errechnete Daten enthalten können, wie zb. Summen, Text+Summe oder anderes.
Auch schön, die Möglichkeit, HTML Tags gegen Absatzformate zu ersetzen...
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staupilot
Threadersteller
Dabei seit: 11.11.2009
Ort: Nackenheim
Alter: 36
Geschlecht:
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Verfasst Do 19.02.2015 10:46
Titel
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Vielen Dank für die Tipps. Da kann ich mich jetzt ja mal richtig schön einarbeiten.
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