[Leichenengel]

Hallo zusammen,

ich arbeite derzeit nicht in meinem gelernten Beruf, habe aber auf meiner Arbeitsstelle dennoch manchmal mit Printmedien und deren Gestaltung zu tun, wenn auch eher passiv.

Nun hat mich aber jemand aus der Verwaltung aufgrund meines Lehrberufes angesprochen, ob ich nicht eine Art Dummy-PDF erstellen könnte in dem alles festgelegt, aber dennoch mit wenigen Klicks auswechselbar ist. Also gewissermaßen interaktiv. Es soll aber gedruckt werden und es handelt sich auch nicht um ein Formular.

Es handelt sich vielmehr um eine Vorlage für digitale Fotos. Oben soll das Foto im Hochformat sein und darunter ein kleiner Bereich für einen Namen.

Da ich während meiner Ausbildung nie in die Verlegenheit gekommen bin sowas zu erstellen, wollte ich mir hier jetzt Informationen einholen, wie ich es hinbekomme, dass die Dummy-Elemente, die ich in InDesign anlege später im PDF-Dokument einfach auszuwechseln sind.

Die in der Verwaltung stellen sich das in etwa so vor, dass man z.B. nur auf das Dummy-Bild klickt, (oder von mir aus auch die Bearbeitungs-Funktion von Acrobat DC nutzt), das gewünschte Bild auf der Platte auswählt und das soll sich dann sozusagen automatisch skalieren auf die Größe des Dummies. Unter das Bild kommt ein farbiger Kasten auf den dann wiederum der Text kommt. Der farbige Kasten soll dabei immer gleich bleiben und NICHT austauschbar sein.

Den Dummy als solches zu erstellen ist kein Problem, aber womöglich muss ich bei der Erstellung irgendwas beachten, oder beim Export, oder bei beidem. Weiterhin wäre eine Info gut, ob dann für die einfache Bearbeitung wirklich Acrobat DC als Teil von Adobe CC benötigt wird, oder ob der Reader genügt. Ich bin mir nicht schlüssig mit welchen Programmen in der Verwaltung gearbeitet wird. Wir haben bereits für unsere Türschilder eine Vorlage mit Bild im Hintergrund wo nur der Text veränderbar ist und auch nur der Inhalt - nicht die Schriftart. Das können meine Kollegin und ich auf unserem Terminal mit dem normalen Reader machen. Ich glaub jedenfalls, dass es der normale Reader ist. Ich schaue morgen besser noch mal.

Das Endprodukt soll sozusagen eine Vorlage für Personalvorstellungsfotos sein, die eben bei Personalwechsel immer wiederverwendbar ist und eben für alle Mitarbeiter aller Abteilungen gleich aussieht (Thema CI). Das ganze wird dann ausgedruckt, ausgeschnitten und in Bilderahmen geschoben.

Bin so auf Anhieb nicht wirklich fündig geworden was mein explizites "Problem" angeht. Hab viel gefunden zum Thema interaktive PDFs für den Webgebrauch, Formulare, PDFs mit Tags usw. ... lasse mich aber gerne vom Gegenteil überzeugen.

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe

LG,

Rike

[ceesrad]

Acrobat Reader kannst Du vergessen.
Adobe Acrobat Pro auch - viel zu komplex und fehleranfällig.

PDF hat im Grunde sowieso den Sinn, nicht interaktiv bearbeitbar zu sein.

InDesign würde ich auch nicht nehmen, weil Kanonen auf Spatzen.

Würde Illustrator nehmen, weil man da direkt in eine PDF speichern kann und diese PDF direkt wieder voll funktionsfähig öffnen kann. Alles was nicht bearbeitbar sein soll, auf eine gesperrte Ebene legen. Wie man ein Bild austauscht ("neu verknüpfen...") zeigst Du einmal und dann ist das auch nicht weiter kompliziert.

Ansonsten ginge sicher auch MS Word für solche Sachen. Warum soll es unbedingt ein PDF sein?

[Frank Münschke]

Wieviele Mitarbeiter sollen denn an dieser Datei arbeiten und welche Software steht allen zur Verfügung?
Für so etwas 40 Illustrator zu abonnieren, macht auch keinen Sinn ...

[Leichenengel]

[ceesrad]

[Leichenengel]

[Asi Prollowski]

[Eneri]

Hallo,

Rike, wenn Du die Ohren vor W... verschließen willst, dann überspringe diesen Beitrag bitte

Als W...-Dienstleister mit starker Affinität zu Gestaltung (warum wäre ich sonst hier ) bin ich häufig die Schnittstelle zwischen Grafikern und Office-Anwendern in den Büros.

Und hier ist doch entscheidend, dass der Anwender damit arbeiten kann und nicht der Vorlagen-Ersteller - oder?

Daher schreit die Aufgabenstellung nach einem W...-Template, in dem das CD der Firma hinterlegt ist und das entweder direkt über Word gedruckt werden kann oder auch als PDF exportiert (PDF-Qualität müsste allerdings geprüft werden, der Office-Export ist nicht so berauschend.).
Ggf. ne kurze Anleitung zum Austausch des Bildes dazu, fertig.

Wichtig ist, in welchem Format liegen die neuen Bilder vor? Eine reine automatische Größenanpassung ist nicht das Problem, W... kann auch noch mehr - allerdings müsste das dann in die Anleitung aufgenommen werden.

Bezüglich Druck gehe ich natürlich davon aus, dass es ein Bürodrucker und keine Druckerei ist (wobei viele Druckereien inzwischen wohl auch ganz gut mit Office klar kommen ...).

Soweit mein Input, ohne das Dokument genau zu kennen

Viele Grüße, Irene