[radschlaeger]

Moin auch.
Ich bin Mitglied eines Vereins, in dem man für die alljährliche Rechnung der Beiträge 5 Euro eintreibt
Ich habe jetzt angeregt, die Rechnungserstellung doch zu automatisieren, damit die arme Sekretärin da nicht wochenlang mit dem Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren der Rechnungen zugange sein muss.
Wohl wissend, dass das Finanzamt mit selbstausgedruckten Rechnungen nicht immer glücklich ist, denke ich dabei an den Versand der PDF-Rechnungen per E-Mail.
Vorausgesetzt, die Adressdaten liegen datenbankfähig vor, welche weiteren Werkzeuge bräuchte man, um quartals- oder halbjahresweise Rechnungen per E-Mail zu versenden?
Wichtig: Ich möchte mit dem Vorschlag keine weiteren Kosten für Software generieren. Also wäre es super, wenn das ganze mit Office, OpenOffice und einem freien PDF-Writer zu bewerkstelligen wäre.

Ich bin für alle Tipps dankbar!

Radi

[pRiMUS]

serienbrief funktion von Openoffice oder word verwenden? ausdruck als pdf entsprechend wäre dann ja alles. dann habt ihr die wahl, das als email oder eben doch per post zu versenden.

[radschlaeger]

jut. gibts denn schon irgendwelche fertigen scripte für (teil-)aufgaben? insbesondere für die überführung vom rechnungsformular ins pdf und dann den versand per e-mail, bzw. der ausdruck - da wären mir noch ein paar infos recht.