[Oms]

Guuuten Abend allerseits!

Ich habe folgendes Problem:

Ich will den, bereits vorhandenen Kundenordner komplett(!) umstrukturieren.
Wir haben in der Firma bisher mit Corel und Windows gearbeitet, nun habe ich schon einen großen Teil der Kundendaten (~700 ) auf .ai /.indd und PSD abgeändert. Aber: wir haben bisher eine Ordnerstruktur die mich zum Wahnsinn treibt, dies möchte ich ändern indem ich die zukünftige Dateiverwaltung größtenteils mit der Bridge erledige.

Die Ordner sollen in etwa so aufgebaut sein:

Kunden/"Kundenname"/"Auftragsnummer"/:
Kunden/"Kundenname"/"Auftragsnummer"/:"Flyer_Ordner"
Kunden/"Kundenname"/"Auftragsnummer"/:"Druckdaten"
Kunden/"Kundenname"/"Auftragsnummer"/:"Kundendaten" (also, die unangetasteten Originale)


Das steht schonmal ziemlich fest (Verbesserungen und Kritik sind erwünscht )
Aber da wir so ziemlich alles anbieten, vom bedruckten Keks (kein Scherz!) bis hin zur klassischen Visitenkarte, Regenschirme, Textilien, Caps usw., würde ich ganz gerne die Kategorie-Funktion von der Bridge nutzen. Also so dass ich auf Anhieb alle Caps vom Kunden "Mustermann" angezeigt bekomme, oder eben nur die Regenschirme.
Soweit so gut, nur arbeiten insgesamt 4 bis 6 Leute am Server, beziehungsweise in/mit den Daten, nur meine Chefin und ich arbeiten mit der Bridge und wollen Ordnung schaffen.
Momentan arbeite ich mit meinem MacBook hin und wieder an einigen Aufträgen, mit meinem PC(Win) in der Arbeit und meine Chefin ebenfalls mit einem Mac. Ich werde allerdings bald ebenfalls auf Mac umstellen (umgestellt werden?).

Der Rest wird weiterhin mit Win arbeiten (was der Bauer nicht kennt … )

Welche Erfahrungen habt ihr mit einer Dateiverwaltung über die Bridge?
Welche Tipps könnt ihr mir geben, so dass auch in ~7 Jahren + Ordnung herrscht?
Werden die Kategorien die ich erstelle auch auf den anderen Rechner übernommen von der Bridge? (OS-Unabhängig)
Wir haben insgesamt 5-Ausgabegeräte in der Firma, alle benötigen ihre Daten auf eine bestimmte Art und Weise, wie gestalte ich es übersichtlich für alle Beteiligten(mit wenig, bis sehr wenig Erfahrung was Ordnerstrukturierung uns Deresgleichen betrifft)

Wie handhabt ihr das so?


Freue mich auf Antworten =)

[ChrisKam]

Eine Frage vorweg: Warum wollt ihr die Kundendaten so lange speichern? Passiert es häufiger, dass jemand nach nem Jahr sagt: "Den exakten Flyer wollen wir nochmal gedruckt haben"?

[Frank Münschke]

Ein solches System aufzubauen, geht mit den unterschiedlichsten Softwares.
Ob die Bridge dazu ein geeignetes Werkzeug ist, sei mal dahin gestellt ... meiner Meinung nach, ist sie nicht rigide genug, um fehlerhafte oder falsche Zuordnungen irgendwie abzufangen ...
Das legt die ganze Strukturierungsarbeit in den Willen, das Können derjenigen, die das eintragen, hineinkopieren ...
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Wie hast du vor, deine Mitarbeiten/Kollegen entsprechend zu schulen/verpflichten/knechten/kontrollieren??

[Oms]