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Thema: InDesign - mit SVERWEIS Texte aus Excel in InDesign vom 10.08.2010


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> InDesign - mit SVERWEIS Texte aus Excel in InDesign
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mirkos
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Verfasst Di 10.08.2010 08:11
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InDesign - mit SVERWEIS Texte aus Excel in InDesign

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Hallo,
ich arbeite viel mit InDesign zusammen mit Excel - immer mit der Datenzusammenführung.
Nun suche ich eine Option mit der ich wie bei Excel den SVERWEIS nutzen kann.

Problem:
Ich habe einen Katalog in dem viele Artikel sind. Der Katalog ist mit den Bildern schon fertig gesetzt und nun muss der ganze Text rein. Dieser ist immer gleich aufgrbaut, also Artikelnummer, EAN Code, Preis etc.

Frage:
Ich möchte gerne einzelne Platzhalter einsetzen die auf eine Spalte in Excel verweisen. Wenn ich nun die Artikelnummer in Indesign eintrage soll automatisch die Platzhalter mit den zu der Artikelnummer dazugehörigen Werte ausgetauscht werden.

Gibt es sowas? Hab gesucht, google gefragt und ausprobiert aber irgendwie nicht so erfolgreich?

Danke
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Frank Münschke
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Verfasst Di 10.08.2010 08:17
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Alle solche Bearbeitungen müssen in Excel abgeschlossen sein, bevor ein Einladen/Verknüpfen in InDesign stattfinden.
Jede Arbeit braucht sein eigenes Werkzeug ... für die eine Arbeit (Manipulation an den Daten) ist Excel zuständig - für die andere (die Gestaltung) InDesign ...
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mirkos
Threadersteller

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Verfasst Di 10.08.2010 08:44
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Hallo,
danke für die Antwort!

Das mit Excel habe ich verstanden - meine Daten sind dort alle sauber gepflegt.

Was mir einfach fehlt ist die Verkünpfung. Wenn ich bei Indesign zB die nummer 123 schreibe sollen eben in den Feldern dahinter alle Werte von 123 stehen. Wenn ich in der Zeile darunter 567 schreibe, sollen dahinter die Werte von 567 stehen.

Ist das verständlich was ich meine?

Danke!
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Frank Münschke
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Verfasst Di 10.08.2010 08:49
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Ja ... das habe ich schon verstanden.
Aber das ist keine Arbeit, die ein Layout-Programm machen kann (und auch nicht soll).
Es muss in Excell eine Datei vorbereitet werden, die datenmäßig fertig ist und nur in Indesign platziert und gestaltet wird.
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mirkos
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Verfasst Di 10.08.2010 08:55
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Hallo,
aber ich mache zB meine Anschreiben mit Indesign & Excel - also im Indesign das Design und hole mir dann über Datenzusammenführung eben die Daten rein.

So bekomme ich die Seite mit meinen Exceldaten neu angezeigt - aber hier eben immer eine neue Seite.

Ich suche diese Funktion nun innerhalb von einem Indesign Dokument ...

Es funktioniert doch bei dieser Sache - somit vermute ich einfach das es auch diese Option geben könnte.

Danke
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Frank Münschke
Forums-Papa

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Verfasst Di 10.08.2010 08:58
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mirkos hat geschrieben:
Wenn ich bei Indesign zB die nummer 123 schreibe sollen eben in den Feldern dahinter alle Werte von 123 stehen. Wenn ich in der Zeile darunter 567 schreibe, sollen dahinter die Werte von 567 stehen.

InDesign soll also anhand deiner Daten zusätzlich Daten einlesen, erzeugen, rechnen oder sonst was ...
Das kann InDesign nicht ... Die Datenzusammenführung ist dafür ausgelegt fertige Excel-Dateien gestaltet einzulesen und zu aktualisieren ...
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mirkos
Threadersteller

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Verfasst Di 10.08.2010 09:01
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OK,
danke für die Antwort!

Dann habe ich also gut gesucht vorher und nichts gefunden, da es nichts gibt!

Dir einen schönen Tag!
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Typografit

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Verfasst Di 10.08.2010 12:20
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Du kannst den Weg über XML gehen:
1. Die Daten müssen in der selben Reihenfolge sein, wie sie in ID vorkommen.
2. Der XML-Strang muss in das Layout gezogen werden
3. Die entsprechenden Teile im Text korrekt markieren
Allerdings ist XML sehr umfangreich und sprengt hier das Forum, aber trotzdem scheint mir das der sinnvollste Weg für Dich.
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