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Thema: InDesign + Exel vom 09.10.2006


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> InDesign + Exel
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klesanny
Threadersteller

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Verfasst Mo 09.10.2006 14:29
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InDesign + Exel

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Hallöschn!

Hab zwei Fragen zu InDesign.
1. Kann man Exeldateien (z.B. Adressen) mit InDesign irgendwie verknüpfen, damit man nicht alle abtippen muss?
2. Ich bekomm das mit der Numerierung von den Einzelnen Seiten nicht gescheit hin, kann mir das jemand nochmal irgendwie erkären. Kurz zur Erklärung ich habe (weil InDesign bei Doppelseiten Probleme mit der Ansicht bei mir macht) einen Druckbogen A4 aufgebaut und den halt mit Hilfe von Hilfslinien in A5 Bogen geteilt, jetzt habe ich jeweils an der linken unteren Ecke sowie an der rechten unteren Ecke Seitenzahlen. Geht das überhaupt dass man zwei Zahlen quasi auf einem Druckbogen automatisch Nummeriert, wenn ja wie?

Danke für die Hilfe

Sanny
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Anti78

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Verfasst Mo 09.10.2006 14:46
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Re: InDesign + Exel

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klesanny hat geschrieben:
Hallöschn!

Hab zwei Fragen zu InDesign.
1. Kann man Exeldateien (z.B. Adressen) mit InDesign irgendwie verknüpfen, damit man nicht alle abtippen muss?



Ziehe ein textfeld auf und verknüpfe es mit der Excel-Datei. Dann kannst du die Exceldaten wie eine Tabelle bearbeiten und formatieren.

Nur wenn du danach noch was in der Excel-Tabelle machst, und die Verknüpfung aktualisierst, wird dir die Formatierung wieder zerhauen. Also Änderungen am besten dann direkt in InDesign.

Und die Tabelle nicht einbetten. Da wird das Dok viel größer.
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klesanny
Threadersteller

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Verfasst Mo 09.10.2006 14:57
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Und wie verknüpfe ich die Exel-Datei mit der InDesign Datei? Das ist mein Problem...
kommen die Schriften alle so wie sie sind mit?
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klesanny
Threadersteller

Dabei seit: 25.03.2005
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Verfasst Mo 09.10.2006 15:01
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ah okay mit platzieren geht das - okay, aber ich hab jetzt im InDesign schon eine Tabelle gemacht und die soll jetzt mit den Daten gefüllt werden, geht das noch, sodass ich das im Exel nicht mehr alles definieren muss und ausplatzieren muss?
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Anti78

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Verfasst Mo 09.10.2006 15:02
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klesanny hat geschrieben:
Und wie verknüpfe ich die Exel-Datei mit der InDesign Datei? Das ist mein Problem...
kommen die Schriften alle so wie sie sind mit?



Textdatei anklicken -> Datei -> Platzieren -> Excel-Datei auswählen.

Formatierungen werden nicht mit übernommen. Aber nachträgliches Formatieren geht ja mit den passen Formate ruck zuck.
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Typografit

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Verfasst Mo 09.10.2006 21:14
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Mit InDesign CS2 und CS mit PM-Update gibt es die Funktion Data Merge (Fenster: Automatisieren: Daten verknüpfen oder so ähnlich)
In Excel kannst Du Dein Datasheet als Tab-Delimited Textdatei abspeichern, dann gehst Du so vor, wie es im Datamerge-Dialog beschrieben steht.
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