[CaroK]

Hallo!

Ich arbeite mit einem Redakteur an einem Magazin, das ich mit Indesign CS 5/ Mac erstelle. Die Texte stelle ich dem Redakteur als verknüpfte InCopy-Datei (über Dropbox) zu, damit dieser die Texte zu Ende schreiben kann. Soweit funktioniert alles: der Redakteur kann die InCopy-Dateien öffnen und die Texte bearbeiten. Das Problem ist aber: Der Redakteur sieht in der Layoutansicht bei InCopy nicht das wirkliche Layout, das ich in Indesign gestaltet habe.
Woran liegt das?

Wäre echt super, wenn mir jemand weiterhelfen könnte, da ich schon einige Tutorials und Blogs durchforstet habe und mir langsam die Ideen ausgehen.

Herzlichst!

[Frank Münschke]

Auf welche Dateien hat der Redakteur via Dropbox Zugriff?
Nur auf seine InCopy-Aufgabe oder auch auf den ganzen Rest?

[CaroK]

Hi!

Auf der Dropbox liegt die Indesign-Datei plus die kompletten InCopy-AufgabenDateien (.icma + .icml-Dateien).
Der Redakteur hat bisher nur mit den .icml-Dateien gearbeitet.
Was meinst du mit dem "ganzen Rest"?

[Typografit]

[CaroK]

Der Redakteur hat kein Indesign auf seinem Rechner; braucht er aber auch nicht, weil er mit dem Layout nichts anstellen soll und alleinig den Text schreiben muss, wofür InCopy dient. Das er "nur" die freigegebenen, von mir verknüpften Text-Aufgaben hat, dürfte aber doch nicht das Problem auslösen, dass der Redakteur nicht auf die im InCopy angebotene Layoutansicht switchen kann, oder???

[Mac]

Hast du schon mal versucht, ihm ne .icab zu schicken?

[CaroK]

oh, ähm, was ist eine .icab-Datei?

[Kai Rübsamen]

Dieser Beitrag ist ein schönes Beispiel dafür, wenn nicht klar ist, welche Dateien am Workflow beteiligt sind und was sie machen

Caro, die richtige Antwort hat dir Typografit gegeben. Hier ein paar Infos zum Verständnis:

1. Du bereitest Inhalte in InDesign für einen Redakteur vor. Das können entweder nicht zugewiesene Inhalte (.icml) oder Aufgaben sein (.icma). Beides erledigst du über das Aufgabenbedienfeld und das ist manchmal etwas verwirrend.

2. Wenn du nicht zugewiesene Inhalte erstellst, dann benötigt der Redakteur das InDesign-Dokument. Er kann es mit InCopy ohne InDesign öffnen, sieht das Layout und kann nur die Inhalte bearbeiten, die du ihm zugewiesen hast.

3. Wenn du eine Aufgabe erstellt hast, benötigt er nicht das InDesign-Dokument, sondern er öffnet die Aufgabe (die stories = icml sind dann mit der Aufgabe verknüpft)

4. Wenn der Redakteur nur die .icml öffnet, ist das natürlich auch möglich, das Format hat aber keine Seitengeometrei.

5. Eine icap-Datei (incopy assignment package) ist in den Fällen, wo beide auf dem Server bzw. Dropbox arbeiten, nicht notwendig.