[Benutzer 118612]

Hallo,

ich arbeite an einem Produktkatalog. Da ich leider nicht die einzige bin, die Zugriff auf den firmeninternen Fotoserver hat, haut es mir öfter mal die Verknüpfungen durcheinander. Mal hat jemand ne Datei umbenannt oder verschoben oder gar gelöscht. Es ist echt nervtötend, ständig zig Verknüpfungen zu aktualisieren oder im schlimmsten Fall, die Bilder neu zu erstellen.
Hab mich gerade beim Chef etwas "beschwert" in der Hoffnung, er könne das Rumwurschteln an den Daten vllt eingrenzen. Aber von ihm kam der Spruch:
"Es muss doch möglich sein, alle Verknüpfungen aus InDesign heraus in einen Extraordner zu speichern!"

Geht das? Ich hab das bisher noch nicht gefunden

Lieben Dank schon mal.

[Ando333]

Datei ... Verpacken

[Benutzer 118612]

Danke. Aber da hilft leider nicht. Hab's grad mal getestet und eine Datei umbenannt. Und schwupps gab's beim Öffnen wieder die Fehlermeldung, dass x Verknüpfungen nicht mehr stimmen

[Frank Münschke]

Sorry ... aber was machst du da???
Wenn du eine Datei umbenennst, ist diese logischerweise nicht mehr zu finden ...
Wenn du eine Datei bearbeitest (Zeitstempel), wird die Verknüpfung als "zu aktualisieren" markiert ...
Das ist alles so beabsichtigt ...
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Wenn du eine Datei verpackst und es sind alle Verknüpfungen vorhanden und aktualisiert (denn nur dann kann das Verpacken sinnvoll funktionieren ... ansonsten erhältst entsprechende Warnhinweise bereits im Verpacken-Menü), bleiben die Verknüpfungen bestehen. Sind welche nicht vorhanden oder nicht aktualisiert, wird dieser Zustand übergeben.
Es wird ein Ordner angelegt mit der indd-Datei darin und zwei (ab CS 5) Unterordnern, von denen der eine "Links" heißt und seit der Version CS 5 der andere "Document fonts" ... Darin befinden sich alle notwendigen Dateien, die zum Bearbeiten notwendig sind ...

[Benutzer 118612]

Mir ist ja klar, dass eine Veränderung an der Datei Auswirkungen auf die Verknüpfungen hat. Es ist nur so, dass hier noch einige andere Kollegen sind, die Zugriff auf den Fotoserver haben und die eben ab und an mal ne Datei verändern (Name, Ordner oder im Extremfall auch mal löschen). Und ich steh dann da kurze Hose, Holzgewehr und darf die Verknüpfungen aktualisieren.
Und deshalb die Frage, ob es irgendeine Funktion in InDesign gibt, mit der ich alle Bilder auf einen Schlag in einen separaten Ordner speichern kann (kopieren sozusagen). Ich kann leider nicht zig Kollegen immer wieder auf die Finger gucken...

[footbagfreak]

Diese Frage wurde doch eben schon beantwortet. Beim Verpacken werden die verknüpften Bilder in einen neuen Ordner kopiert. Dieser Ordner gehört dann quasi zu dem Satzdokument (Häkchen bei Dokumentverknüpfungen aktualisieren). Wenn deine Kollegen dann Bilder vom Fotoserver verändern oder löschen, hat das keine Auswirkungen auf dein Satzdokument, weil ja auf den neuen Ordner verknüpft wird.

[Typografit]

[Benutzer 118612]

Es ist leider so, dass mir Verpacken bisher leider keine Unterordner erstellt hat. Ich habe bisher nie mit der Funktion arbeiten müssen, da ich sonst meist alleinigen Zugriff auf die Dateien hatte.
Als ich Verpacken getestet hatte, wurde mir nur die INDD-Datei neu gespeichert. Nur deshalb hab ich nochmal nachgefragt. Ich finde es bissl schade, dass man dann hier gleich angepflaumt wird. Es soll ja tatsächlich manchmal möglich sein, dass man sich mißversteht und dann fragt man eben nochmal nahc oder versucht, sich nochmal zu erklären. Da fühlt man sich gleich richtig willkommen.