[GuruJoshy]

Wir möchten ein Taschenbuch erstellen, welches diverse Firmenadressen beinhalten soll. Diese Adressen sollen in unterschiedlichen Rubriken erscheinen. Zum Teil sind sollen die Adressen in mehren Rubriken erscheinen. Die Reihenfolge der Rubriken ist vorgegeben. Die Adressen innerhalb einer Rubrik sollen nach alpabetischer Reihenfolge erscheinen. Die Adressdaten und Rubriken sind in einer Excel-Datei, jede Adresse hat gesonderte Spalten mit den Rubriknamen, worin die Adresse erscheinen soll. Gibt es denn eine Möglichkeit, sowas automatisiert zu erstellen?

[JonathanB]

Sowohl die Datenzusammenführung als auch der XML-Import von InDesign (in diesem Fall vermutlich eher das angemessene Tool) können Daten nur stumpf in der vorliegenden Reihenfolge importieren. Da gibt es gibt keine Funktionen zum Sortieren, Duplizieren oder Filtern von Datensätzen. Die komplette Reihenfolge, Sortierung und Mehrfachnennung müsste bereits außerhalb von InDesign angelegt werden.

Ich würde die Daten in ein Datenbanksystem überführen und mir pro Kategorie einen entsprechenden Auszug generieren lassen. Das dann einfach alles in einer XML-Datei zusammenführen und die InDesign zum XML-Import vorsetzen. Der Rest ist Formatierung in InDesign.

[Lars-Daniel]

[/code]Ich habe für einen Kalender ein Script gegeben, welches via Copy & Paste aus CSV-Dateien alles ausliest und platziert; Beispiel:

CSV-Datei: