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uvh
Threadersteller
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Verfasst Di 03.06.2008 10:30
Titel InDesign CS3: Verknüpfte Excel-Tabelle + verankerte Grafiken |
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Hallo,
ich erstelle 2x/Jahr eine standardisierte Preisliste, deren Daten aus Excel kommen. Änderungen der Daten werden farbig verändert, Preise angepasst, Datensätze kommen dazu oder fallen weg. Also eigentlich Schema "F". Die Textrahmen sind auf den Seiten fortlaufend verkettet, damit die Seitenvorschübe automatisch laufen.
Jetzt habe ich versucht, im InDesign CS3 die Tabelle zu verknüpfen, damit ich nicht alle Änderungen von Hand machen muß. Außerdem wollte ich zu den Artikeln die entsprechenden Grafiken verankern.
1) Sobald die Tabelle größer ist, als der Textrahmen, fügt er die Tabelle nicht sichtbar ein
2) Die verankerten Grafiken werden beim Aktualisieren der Tabelle gelöscht
3) Es werden nicht immer alle Veränderungen der Excel übernommen
Hat jemand eine Idee, wie ich das Problem lösen könnte?
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Typografit
Dabei seit: 31.01.2006
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Verfasst Di 03.06.2008 10:54
Titel
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Hast Du schon mal als Alternative gedacht in InDesign die Funktion Datenzusammenfuehrung/Data Merge anzuwenden, ich koennte mir vorstellen, dass das Deinem Workflow entgegenkommt.
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uvh
Threadersteller
Dabei seit: 02.06.2008
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Verfasst Di 03.06.2008 11:13
Titel
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Datenzusammenführung kenne ich nur beim Thema "Serienbriefe", noch aus Winword-Zeiten.
Wie könnte das denn in meinem Fall konkret aussehen? Die Excelliste hat immerhin ca. 4000 Preiszeilen. Dazwischen immer verschiedene Überschriften oder Hinweise zur jeweiligen Produktgruppe. Und dann ist da ja noch die Sache mit den verankerten Grafiken (= Artikel-Bilder).
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Typografit
Dabei seit: 31.01.2006
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Verfasst Di 03.06.2008 14:43
Titel
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uvh hat geschrieben: | Datenzusammenführung kenne ich nur beim Thema "Serienbriefe", noch aus Winword-Zeiten.
Wie könnte das denn in meinem Fall konkret aussehen? Die Excelliste hat immerhin ca. 4000 Preiszeilen. Dazwischen immer verschiedene Überschriften oder Hinweise zur jeweiligen Produktgruppe. Und dann ist da ja noch die Sache mit den verankerten Grafiken (= Artikel-Bilder). |
Schau Dir doch den Menuepunkt Datenzusammenfuehrung in INDESIGN an, da ist alles beschrieben, wenn Du einen Standard-Objektstil fuer Bilder definierst, dann lassen sich auch verankerte Rahmen bewerkstelligen.
Wenn es sehr aufwaendig ist gibt es noch zusaetzliche Plugins fuer direkte Datenbankanbindungen.
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uvh
Threadersteller
Dabei seit: 02.06.2008
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Verfasst Mi 04.06.2008 08:52
Titel
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Leider kann ich als Datenquelle keine Excel-Datei auswählen. Welches Dateiformat wird denn unterstützt? In der Hilfe kann ich da keinerlei Infos drüber finden. Oder muß ich aus meiner Tabelle eine Datenbank bauen?
Bei der Aktualisierung der verknüpften Excel mit darin verankerten Grafiken löscht ja der ID die Bilder. Wie ist das denn bei Aktualisierung der Datenzusammenführung?
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Typografit
Dabei seit: 31.01.2006
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Verfasst Mi 04.06.2008 11:39
Titel
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uvh hat geschrieben: | Leider kann ich als Datenquelle keine Excel-Datei auswählen. Welches Dateiformat wird denn unterstützt? In der Hilfe kann ich da keinerlei Infos drüber finden. Oder muß ich aus meiner Tabelle eine Datenbank bauen?
Bei der Aktualisierung der verknüpften Excel mit darin verankerten Grafiken löscht ja der ID die Bilder. Wie ist das denn bei Aktualisierung der Datenzusammenführung? |
1. Wer lesen kann ist im Vorteil. Solange Du den Befehl Datenzusammenfuehrung nicht aufrufst kannst Du den Beschreibungstext nicht lesen.
2. Bei der Funktion Datenzusammenfuehrung in ID ist das Vorgehen Schritt fuer Schritt beschrieben, damit
3. auch das Dateiformat: CSV und das laesst sich direkt aus Excel speichern.
4. In MS-Office eingebettete Grafiken darf man NIEMALS in Druckprojekten verwenden, nicht in InDesign, nicht in Quark Xpress, nicht anderswo, das ist kraeftig verboten. InDesign will PSD, PDF oder JPG Bilder haben, diese am besten verlinkt.
5. Bei Datenbankbasierten Workflows wird der Link, wo das Bild ist angegeben, ein entsprechender Eintrag ist mit @ in Datamerge markiert. Verlankt Disziplin in Benennung und Ablage von Bilddaten.
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