[fantasmo]

Hallo,

wenn man Vorkasse vereinbart... wie macht man dann das mit den Rechnungen?

Z.B. am 01.01. ein Angebot über 500,- EUR geschickt und 20 % Vorkasse vereinbart.

Muss man dem Kunden jetzt noch eine Rechnung (z.b. Datum 5.1.) über 100 EUR schicken, oder lässt man ihn einfach die 20 % selber ausrechnen und bezahlen?

Und dann am Projektende eine Rechnung (z.b. Datum 15.1.) über 500 EUR gesamt und da bezahlt er dann die restlichen 400?!

Und ob man was mit den Rechnungsdaten beachten muss, FALLS man zwei Rechnungen machen muss, hab ich mich gefragt.

[Frank Münschke]

Die Zahlung der Vorkasse erfolgt auf der Grundlage des Angebotes ... dort muss die Vorkasse angegeben sein (evtl. auch als exakter Betrag ...).
In der Rechnung über den Gesamtbetrag muss dann der bereits bezahlte Betrag entsprechend sichtbar aufgeführt und abgezogen werden.

[Zim]

Falls das deine Frage war: Eine Rechnung--> eine Rechnungsnummer
Quittung für den Kunden bei Zahlung der Vorkasse falls er darauf besteht.

[fantasmo]

Also bekommt er keine extra Rechnung mit dem Vorkassebetrag?

Er hält momentan das Angebot in den Händen:

Angebot 123
Position 1
+ Position 2
-------------------
Gesamt 500 EUR
===========
"Bitte 20% Vorkasse"

...überweist daraufhin den Vorkassebetrag (auf Wunsch geb ich ihm dafür ne Quittung/Rechnung)...

...und bekommt viel später dann die finale Rechnung:

Rechnung 14-003
Position 1
+ Position 2
- 100 EUR Vorkasse
---------------------
Gesamt 400 EUR
===========
"Bitte überweisen Sie."


Geht das so?

[qualidat]

Man kann auch für die Vorkasse eine reguläre Rechnung stellen - das finden die Buchhalter und das Finanzamt besser, immerhin fließt ja Geld inkl. MwSt. Die kann der Kunde als Ausgabe und du musst das als Einnahme buchen - das ist ja schliesslich der Zweck der Vorauszahlung.

Am Ende gibts eine Schlussrechnung. Die wird zunächst so geschrieben, als hätte es keine Vorauszahlung gegeben, erst als letzte Position ziehst du die Vorasuszahlung (netto) wieder ab.

[Frank Münschke]

In Bezug auf FA und Steuerberater hat mein Namensvetter sicherlich recht ...

[Benutzer 37983]

Ich würde auch zwei Rechnungen schreiben. Kenne das mit Teilzahlungen, eine zu Beginn des Projektes, eine nach Lieferung der Daten. Zwei Rechnungen jeweils über den Teilbetrag. Ist dann auch so im Angebot/Vertrag vermerkt, dass in Teilen bezahlt wird. Manchmal liegen ja auch Monate zwischen den Zahlungen, ist also ggf. auch für die USt-Voranmeldung wichtig.

[SL-Design]