[worshipper]

hallo,

ich suche für einen ca. 25 mann betrieb eine software lösung - die uns hilf office-dokumente (word, excel, powerpoint, emails) zu managen und zu archivieren.

im moment wir das ganze durch ne ordnerstruktur verwaltet.
das heist wir speichern die dateien je nach kunde in einem extra ordner.

das läuft zwar super, aber vielleicht gibt es ja was besseres.

was könntet ihr empfehlen?

[Glas]

Schau dich evtl. nach nem DMS (Document Management System um).
Die DInger unterstützen halt ARcivierung, Versionierung und so weiter und so fort ...

[Account gelöscht]

Am einfachsten geht das wohl über eine Access-Datenbank, hier kannst du die Dokumente über entspr. Felder einfügen, per Doppelklick öffnen etc...

[Glas]

[Account gelöscht]

nö, wenn du die DB richtig anlegst. da reicht ein simpler timestamp. und ich denke mal, dass das auch ein kostenfaktor sein wird.

[worshipper]

access? nö ich weis nicht du. wir arbeiten zwar jetzt alle mit windows rechnern, aber was passiert wenn ein mac auf unsere daten zugreifen will?

[Account gelöscht]

Dann brauchste auch n Mac-Officepaket für deine .doc.

[worshipper]

gibt es eigentlich auch open source sachen?