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Thema: Word/Indesign: bestimmte Zeilen aus einem Dokument löschen vom 31.08.2017


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> Word/Indesign: bestimmte Zeilen aus einem Dokument löschen
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Lader
Threadersteller

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Verfasst Do 31.08.2017 16:08
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Word/Indesign: bestimmte Zeilen aus einem Dokument löschen

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Hallo!
ich habe einige Worddateien (auch in InDesign) vom Kunden bekommen.
Inhalt sind Firmennamen mit Adressen die wie folgt aufgebaut sind:

Firmenname GmbH
Sachbereich
Adresse
www.adresse

jetzt soll ich anhand der riesigen Sammlung an Adressen ein Firmenverzeichnis erstellen und alphabetisch sortieren.
Allerdings wird daraus NUR der Firmenname benötigt.
Gibt es eine Möglichkeit diese Zeilen zu filtern???
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Frank Münschke
Forums-Papa

Dabei seit: 08.06.2006
Ort: Essen
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Verfasst Do 31.08.2017 16:12
Titel

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Arbeitest du mit Absatzformaten? Dann kannst du ein Inhaltsverzeichnis auf Grundlage des Absatzformates für die Firmennamen erstellen (ob mit oder ohne Seitenzahl - das bleibt dir überlassen ...)
--
Arbeitest du nicht mit Absatzformaten? Dann solltest du es schnellstens lernen ...
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Mac

Dabei seit: 26.08.2005
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Verfasst Do 31.08.2017 16:25
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riesig ist relativ.

Du könntest:
- Text in ID suchen und ersetzen von Umbruch nach Tab.
- Das ganze Exportieren als Text
- umbenennen in CSV
- in Excel öffnen und Spalten löschen
- In Excel sortieren
- nach ID zurück kopieren.

Alternativ könntest du mit Grep-Mustern suchen (was aber bestimmt kein Spass wird) und durch *nix* ersetzen.
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Lader
Threadersteller

Dabei seit: 25.09.2003
Ort: -
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Verfasst Do 31.08.2017 16:41
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Mhh. Mit den Absatzformaten habe ich auch überlegt, nur habe ich die Adressen dort auch nur leider als Text ohne Absatzformat.

Umbruch als Tab ersetzen... das klingt nicht schlecht. Probiere ich morgen und halte euch auf dem Laufenden
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mobbytec

Dabei seit: 20.01.2012
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Verfasst Do 31.08.2017 22:07
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In Excel geht es recht schnell, vorausgesetzt, die Gliederung ist immer gleich.
Aus der Word in Excel kopieren (Spalte A), Formel in Zelle B1:

=INDEX(A:A;ZEILE()*5-4)

Zelle runter kopieren*

* Funktioniert nur, wenn nach jeder Adresse eine Leerzeile ist. Sonst einfach die Spalte anpassen.
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pixxxelschubser

Dabei seit: 02.10.2011
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Verfasst Fr 01.09.2017 00:13
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mobbytec hat geschrieben:
… vorausgesetzt, die Gliederung ist immer gleich …

… * Funktioniert nur, wenn nach jeder Adresse eine Leerzeile ist …


In dem Fall geht’s auch in ID mit Grep
Suchen nach
(^[\w\h\.-]+\r)(?:^.*\r){3}\r
Ersetzen durch
$1

erfordert CS6 oder höher
* wenn nach jeder Adresse KEINE „abschließende“ Leerzeile vorhanden ist, dann einfach das letzte \r weglassen
* bei Bedarf könnte die Webadresse im Grep noch genauer eingegrenzt werden

findet Adressen nach folgendem Schema :
Firmen-Name GmbH
Sachbereich
Adresse
www.adresse.de

Dr. Firmenname GmbH
Sachbereich
Adresse
www.adresse.com

Firmenname GmbH
Sachbereich
Adresse
www.adresse.travel

Firmenname GmbH
Sachbereich
Adresse
www.adresse.museum
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Mac

Dabei seit: 26.08.2005
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Verfasst Fr 01.09.2017 06:49
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Mac

Dabei seit: 26.08.2005
Ort: Köln
Alter: 62
Geschlecht: Männlich
Verfasst Fr 01.09.2017 06:49
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