[Mike A.]

Guten Morgen,

bei uns gibt es eine Telefonliste (PDF-Format), gegliedert nach den einzelnen Unternehmensstandorten.
Da es manchmal aber leichter und schneller geht einen Mitarbeiter aus einer (Gesamt-) alphabetischen Liste zu suchen, habe ich mir die "Mühe" gemacht und ein InDesign Dokument angelegt und die Daten aus dem PDF dort hinein kopiert.
Diese habe ich dann mittels dem Skript "sortparagraphs" alphabetisch angeordnet. Soweit so gut.
Weil es bei uns aber viele Mitarbeiter gibt und die auch immer wieder wechseln (oder einfach nur heiraten ) wechseln die Namen sehr oft und müssten daher immer wieder neu gemacht werden.

Nun zu meinem Problem. Da ich die Daten ja aus dem PDF rauskopiere, habe ich viele Umbrüche, Leerräume und (...) Punkte die ich nicht brauche und immer händisch rauslösche. Was zu einen eine Sch...-Arbeit ist und zum anderen sicher leichter zu lösen ist - wenn man denn mit GREP & Co. umgehen kann. Was bei mir leider nicht der Fall ist

Was ich nun gerne machen würde. Alles rauslöschen was nicht reingehört. Bis nur noch die Namen und die dazugehörigen Telefonnummern in einer Zeile über bleiben. Dann GREP "drüberlaufen" lassen dass es am Ende SO ausschaugt:

Name ... Telefonnummer

Wenn der Name dann noch fett ist und die Telefonnummern rechtsbündig, wär das super - aber ned sooo wichtig.

Ich hoffe ich habe das einigermassen schlüssig erklärt und jemand von Euch hat einen Lösungsvorschlag! und bevor jemand fragt, NEIN an die Original Daten von der Telefonliste komme ich nicht. Die Liste ist einfach "für mich" weil ich mich da leichte tue...

DANKE für´s lesen! & noch einen schönen Tag

Mike

[hilson]

Und womit/woraus wird die Original-Telefonliste generiert? Eine Excel-Liste, Wordfile oder sonst irgendein ein Textformat wäre doch grundsätzlich einfacher zu handhaben

[Mike A.]

Alles wäre einfacher

nur wie schon geschrieben, ich bekomme die Originaldaten nicht
(und wüsste ehrlich gesagt auch gar nicht wen ich da fragen müsste)
Ich habe "nur" das PDF und da kopier ich mir die Daten halt raus.

Mike

[Frank Münschke]

Du hast ne PN ...

[Mike A.]

@ Frank:

ich habe es fast vermutet - aber das darf ich nicht! Das sind firmeninterne Telefonnummern. Sorry!

Tja dann hilft es wohl nix.

Ich dachte mir halt, man kann sagen:
"lösche alles in dem Dokument was nicht Buchstabe oder Zahl ist" und dann
"Zwschenraum zwischen letztem Buchstaben (vom Namen) und erster Zahl (Telefonnummer)"

Aber danke für´s mit denken!


Mike

[liselotteBerlin]

Hallo Frank,
würdest du uns, den Mitlesenden, kurz erklären wie Dein Lösungsansatz war?
MfG

[Mike A.]

Frank wollte das Original InDesign Dokument sehen

[Mac]

Zeig mal ein Beispiel, müssen ja nicht die Original-Nummern/Namen sein.