[Tom-NT]

Hallo,

ich bin etwas am verzweifeln und hoffe das mir mit meinem Problem hier vielleicht geholfen werden kann.
Es geht darum das ich für unser Unternehmen eine automatische Preisliste erstellen soll.
Das Layout ist in InDesign aufgebaut und Preise wurden bisher per Hand eingefügt - das wollen wir jetzt automatisieren.

Ich habe mich ausführlich mit dem Thema Datenzusammenführung beschäftigt, aber immer nur Beispiele gefunden die sich auf Serienbriefe, Visitenkarten oder Kataloge mit immer gleichem Seitenlayout beschränken.

Unsere Preisliste hat aber ein Layout das sich auf JEDER Seite ändert.
Ich sollte vielleicht an dieser Stelle erwähnen das es sich bei der externen Datenquelle natürlich um eine Excel-Tabelle handelt (aus NaVision exportiert).

Wichtig ist das sich die Preise jederzeit ändern können und mithilfe der Verknüpfung ein "Ein-Klick-&-alles-ist-aktuell"-Situation geschaffen werden soll.

Ich glaube das mir aufgrund des komplexen Layouts die programminterne Datenzusammenführung NICHT weiter helfen wird. Daher suche ich nach einem Plugin o.ä. mit dem ich einfach bestimmen kann das sich z.B. die Zelle A1 aus der Datenquelle in dem Platzhalter <Preis1> im Layout von InDesign wiederfindet. Klar muss ich die Verknüpfungen erstmal alle selber setzen.

Eine Lösung würde das Zusatztool EasyCatalog (https://www.ust-gmbh.de/produkte/database-publishing/easycatalog-fuer-adobe-indesign) mit seiner gespiegelten Datenquelle in InDesign bieten. Diese Lösung kostet aber 1.300 EUR. Ich hoffe es gibt für diesen einfachen Schritt ein kostenfreies Plugin das eben NUR diese Funktion erfüllt.

Kann mir jemand weiterhelfen? Kennt jemand so ein Plugin? Oder hat die Datenzusammenführung noch Funktionen die ich noch nicht entdeckt habe?

Danke für eure Antworten.

Grüße,
Tom

[hilson]

Meine Antwort wäre jetzt tatsächlich auch "EasyCatalog" gewesen

Wie kommst du übrigens darauf, daß das ein "einfacher Schritt" sein soll?

Ansonsten kalkuliert einfach mal durch wieviel Zeitersparnis ihr dadurch erhalten würdet und wie lange es dauern würde, bis sich die Investition amortisiert hat.

[liselotteBerlin]

Platziere doch Tabellen.
MfG

[Tom-NT]

Hey,

danke für die Antworten.

[hilson]

[Tom-NT]

Hi,

natürlich bin ich bei sowas sofort dabei. Jeden Schritt den wir nicht machen müssen gibt uns Freiraum für andere Projekte.
Nun ist dieses Forum hier "meine letzte Hoffnung". Aber wie du schon sagst: Der Preis rechtfertigt das einfach nicht.

Ist ja nicht so als ob ich mir keine praktische Lösung wünsche. Nur sind 1.300 € kein tolles Argument.

[liselotteBerlin]

Sorry platziere verknüpfte Tabellen (Voreinstellungen)
Rückspeichern geht aber nicht und die Datenquelle muss vor dem öffnen von Indesign aktualisiert werden.
So kenn ich das.
Das ist LowBudget und hat eine höhere Fehleranfälligkeit. siehe hilson
MfG

[hadouken]

Ich würde EasyCatalog auch nicht überschätzen.

Wenn Quelle und vor allem Pflege wirklich Excell sind dann ist das in den meisten Fällen Kraut und Rüben bei dem auch EasyCatalog nichts retten kann. Die Aufräum- und Pflegeverantwortung wird lediglich von InDesign / Grafiker nach Excell / Kauffrau (oder sonst wem) verlagert. Und die werden meist ein Teufel tun sich tatkräftig am Erfolg dieser neuen Arbeitsverteilung zu betätigen.

Das Databinding selbst ist mMn. auch der kleinere Brocken automatisierter Satzarbeit. Der viel größere ist das automatisierte Anwenden aller benötigten Formate, nicht nur beim ersten Erstellen sondern auch nach Aktualisierungen. Dazu stehen dir ohne Zusatzkosten sämtliche InDesign-Features und die JavaScript-Api zur Verfügung. Ich würde genau damit anfangen.