[Ludicrous]

Halli, hallo.
muß eine postkarte personalisieren.
klappt auch soweit ganz gut, außer dass ich excell den krieg erklärt hab. (wie kann man das programm nur mögen??)
naja, auf jedenfall bin ich stolzer besitzer einer tab-getrennten TXT-datei.
Indesign hat sich mit der auch angefreundet und alles sieht gut aus, nur:



z.B. sind die Felder "Berufsbezeichnung" und "Adresszusatz"nur von ca. 10% der Leuten belegt.
Kann man Indesign sagen wenn das Feld leer ist, dass automatische alles "nach oben" geschoben wird?

[Typografit]

In den Optionen bei der Datenzusammenführung gibt es einen Checker zum entfernen leere Zeilen

[Ludicrous]

ein klick und alles im lot!


vielen dank!!

[nico2007beta]

Ich bin zu Zeit dabei einen Serienbrief zu erstellen. Quelle für die Adressdaten ist eine Exceldatei.
Über die Datenzusammenführung von InDesign CS4 werden die Daten importiert.
Jetzt ist es so, dass manche Anschriften 2 Firmennamen enthalten, andere wiederrum nur einen.
Im Adressfenster habe ich nun zwei Platzhalter in jeweils einer Zeile für Firmennamen angelegt, die Zeilen sind durch Soft-Returns getrennt.
Bei der Zusammenführung entfernt er mir trotz angehakter Funktion "leere Zeilen" entfernen diese nicht, wenn nur ein Firmenname vorhanden ist.
Woran kann das liegen? Habe hier im Forum leider keine andere Lösung als die oben genannte dafür gefunden.

Vielen Dank schon im Voraus

[Frank Münschke]

das wird an den Soft-Returns* liegen, da erkennt InDesign nicht, dass es anders weitergehen soll und baut diesen auch ein ...
* ich denke/glaube, du meinst einen "Harten Zeilenumbruch" statt eines Absatzes ...

[nico2007beta]

Ja genau den meine ich
Ok und wie kann man dieses Problem umschiffen? Irgendwie muss ich die Zeilen ja umbrechen und mit dem Absatz geht es ja auch nicht.

[Frank Münschke]

Warum geht es nicht mit einem Absatz? Unterschiedliche Anforderungen müssen durch unterschiedliche Absatzformate versehen werden, woran soll InDesign sonst erkennen, dass das was anderes ist?
Die InDesign Version CS4 GK (das ist die mit über USB angeschlossener Glaskugel) ist leider von Adobe zurückgestellt worden, nachdem die Programmiererinnen von Terry Pratchett auf seine Scheibenwelt entführt wurden ...

[isi-dp]

ok... hab ähnliches problem.




geht um ein mailing, dass adressiert werden soll. das mit excel-dokument und einfügen klappt alles. nur hat aber nicht jede anschrift einen «namen» und «vornamen» - geht also einfach an eine firma. da es nun zwischen «name» und «vorname» ein leerzeichen hat, nützt die funktion «Leerzeile für leere Felder entfernen» nichts bzw es löscht mir die zeile nicht, da dort noch ein leerzeichen ist.

die excel dokumente bekommen wir jeweils angeliefert und umfassen jeweils hunderte von adressen. dort was zu basteln wäre wohl zu umständlich.

hat jemand eine idee?