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Thema: InDesign Datenzusammenführung Leere Zeilen entfernen vom 01.09.2008


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> InDesign Datenzusammenführung Leere Zeilen entfernen
Autor Nachricht
Husky
Threadersteller

Dabei seit: 01.09.2008
Ort: Dortmund
Alter: 33
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mo 01.09.2008 08:22
Titel

InDesign Datenzusammenführung Leere Zeilen entfernen

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Hallo liebe Mediengestalter,

habe den Auftrag, einen Brief mit 2000 verschiedenen Anschriften zu personalisieren.
Klappt alles auch prima dank der Datenzusammenführung.
Allerdings sind manche Felder wie Vorname oder Firmenbereich leer.
Die Option, leere Zeilen entfernen klappt hier nicht.
Anstatt dass ich Zeilen Wie "Herr Mustermann" bekomme, steht dort "Herr Mustermann", also eine zusätzliches Leerzeichen.
Schlimmer noch wenn Anrede, Vor und Nachname fehlt. Dann bekomm ich trotz "Leere Zeilen entfernen" Funktion eine Leere Zeile, weil 3 Leerzeichen eingefügt werden.
Im Vorschaumodus machen sich die Leerzeichen durch Hellblaue Doppelpunkte bemerkbar.

Die Anschiften wurden als Excel-Datei geliefert und als Tabstoppgetrennter Text gespeichert.
InDesign Version ist CS3.

Hoffe, mir kann jemand weiterhelfen.

PS: Im Excel sind in den leeren Feldern keine Leerzeichen eingefügt.
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infernal

Dabei seit: 09.03.2006
Ort: -
Alter: -
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mo 01.09.2008 10:50
Titel

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kanst du nicht in dem layoutprogramm nach leerzeichen suchen, also nach 2 bzw. 3 leerzeichen und diese dann durch 1 leerzeichen ersetzen?
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Typografit

Dabei seit: 31.01.2006
Ort: -
Alter: 59
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mo 01.09.2008 12:57
Titel

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infernal hat geschrieben:
kanst du nicht in dem layoutprogramm nach leerzeichen suchen, also nach 2 bzw. 3 leerzeichen und diese dann durch 1 leerzeichen ersetzen?

Das geht VIEL einfacher mit der GREP-Suchfunktion. Da kannst DU mit EINEM EINZIGEN Klick alle unerwuenschten Leerzeichen korrigiern.
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