[mia333]

Hallo,

ich bin auf der Suche nach einem Workflow oder nach bezahlbarer Software, mit der wir sämtliche Artikel unseres Magazins der letzten 5-7 Jahre möglichst einfach archivieren können. InDesign CS5 wurde fürs Layout benutzt, ansonsten sind PDFs vorhanden.

Es geht uns darum, schnell nach Stichworten in diesem "Archiv" rechechieren zu können.
Soviel ich weiß, kann ich bei CS5 nicht die gesamte Ausgabe als Textdatei abspeichern. Vielleicht kennt jemand eine elegantere Lösung als copy + paste?

Danke und viele Grüße

[top]

Acrobat selbst hat doch auch eine Textsuche.
Also alle PDFs so klein wie irgend geht reduzieren, (Bildmatsche ist für die Suche ja egal,) und dann zu einer fetten PDF zusammenschieben.

[gjet]

Hi,
also die Mac-Suche durchsucht automatisch (? hier 10.10.5 yosemite) auch den Inhalt von lesbaren PDF-Dokumenten... zeigt zwar die Seitenzahl nicht an wo das gefunden wurde, aber das kann ja dann mit acrobat erledigt werden.

also einen ordner mit allen pdfs durchsuchen nach passenden stichwörtern, dann bekommt man die einzelnen pdfs gezeigt.

[eugen.schuetz]

Hast du schon mal Filemaker angeschaut?

http://www.filemaker.com/de/

[mia333]

Danke für die schnellen Antworten! :)
Wir haben hier Windows 8, also keine Mac-Suche möglich - die Explorer-Suche durchsucht leider keine PDFs, soviel ich feststellen konnte.
Danke für den Tipp mit Filemarker, welche Funktion von Filemarker meinst du konkret? Eine App selbst erstellen, die das Archivieren übernimmt? Oder soll ich etwas tiefer in die Beschreibung der Funktionen gehen und da suchen?

Viele Grüße
m.

[eugen.schuetz]

Filemaker ist ein Umfangreiches Tool. Ich habe zwar schon seit ein paar Jahren da raus aber du kannst es alles da verwalten und nach Belieben anlegen und konfigurieren.

http://www.filemaker.com/de/products/starter-solutions.html#zoom-product-catalog-gallery

[JonathanB]

Wenn es euch um den Inhalt geht und weniger um das Layout, dann denke ich auch, dass es Sinn macht die Artikel als Text zu archivieren. Da denke ich dann auch, dass das Endprodukt eine Datenbank sein sollte. Filemaker ist da schonmal keine schlechte Idee. Da gibt es auch noch eine Menge mehr. MS Access z.B. oder direkt die kostenlose mySQL.

Wenn ich jetzt die Aufgabe bekommen würde, dann würde ich wahrscheinlich erstmal alle PDFs durch einen PDF zu TXT Konverter schicken, und mir ein PHP-Script basteln, dass mir die TXT-Dateien in eine mySQL einliest. Da könnte man dann auch noch (soweit in den Datei-Attributen oder im Text sinnvoll enthalten) versuchen ein paar Meta-Daten, wie Datum etc. gleich mit abzulegen.

Da gibt es bestimmt noch elegantere Lösungen, aber diese würde mich zumindest schonmal nichts kosten. Außer Zeit.

[Mac]

guckst du hier für Textexport:
https://www.rorohiko.com/wordpress/indesign-downloads/text-exporter/