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Thema: InDesign CS2 Absatzformat "auslesen" vom 11.09.2007


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> InDesign CS2 Absatzformat "auslesen"
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Brünzessin
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Verfasst Di 11.09.2007 18:52
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InDesign CS2 Absatzformat "auslesen"

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Hallo,

ich bin gerade dabei das Layout für einen Katalog zu gestalten. Zu jedem Artikel gibt es jetzt einen Textrahmen mit unterschiedlich formatierten Absätzen. Es ist schon einige Zeit her dass ich das letze Mal sowas in der Art gemacht habe und damals wars in Quark, meine Kenntnisse sowohl in InDesign als auch in Quark sind daher recht rudimentär.

Ich sitze wie gesagt noch am Layout, mir gefällt das ganze jetzt soweit, damit ich es später auch auf einen kompletten Katalog anwenden kann werde ich jetzt Absatzformate anlegen. Gibt es eine Möglichkeit einen "Satz" Formate anzulegen? Also z.B. 1.Zeile ArtNr immer blau und Schriftgröße 12, rechtsbündig, 2. Zeile Bezeichnung blau und Schriftgröße 24 rechtsbündig, 3-8. Zeile Linker Tab blau-rechter Tag schwarz Größe 12pt, Zeile 9-12 Blocksatz?

Oder kann ich sogar irgendwo sagen, die Formatierungen genauso wie sie jetzt in dem kompletten Textrahmen sind speicher mir bitte so dass ich sie auf jeden beliebigen Rahmen anwenden kann?

Gruß

Brünzessin
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Cocktailkrabbe

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Verfasst Di 11.09.2007 19:45
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Hallo,

Absatzformate anzulegen ist relativ einfach.
Du platzierst den Cursor im vorformatierten
Text und erstellst über Absatzformate >
Neues Absatzformat (kannst auch einen
Kurzbefehl dafür vergeben) das Absatzformat.

Soweit war es dir wahrscheinlich schon klar. Lächel

Handelt es sich bei den Angaben zum Produkt
immer um dieselbe Abfolge von Informationen
(also Art.-Nr., Bezeichnung, Text…)?

Wenn ja, könntest du in einem Rutsch den
kompletten Text formatieren, in dem du
in den Absatzformaten des jeweils nächste
Format angibst. Somit lässt sich ein Textblock
wählen und das »Absatzformat und dann nächstes
Format anwenden« (so heißt die Funktion).

Hat der Textrahmen an sich auch noch ein
paar Eigenschaften (z.B. Schlagschatten, Hinter-
grund etc.), so würde ich einen Objektstil
anlegen, der dann auch gleich deine Absatz-
formate beinhalten kann.

Einzelne Textpassagen oder Auszeichnungen
sind mit den Zeichenformaten und/oder
verschachtelten Formaten schnell formatiert.

---

Kommt darauf an, wie gut du dich auskennst
und wie lange du für die Realisierung eines
solchen Produktionsweges brauchst.

Natürlich ist auch die Qualität der Vorlagen
(evtl. schon mit Formaten vorformatiert?)
mitentscheidend, wie ich im Layout verfahre.



Gru:sse
Arne
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Brünzessin
Threadersteller

Dabei seit: 27.04.2004
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Verfasst Di 11.09.2007 20:43
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Cocktailkrabbe hat geschrieben:
Hallo,
Handelt es sich bei den Angaben zum Produkt
immer um dieselbe Abfolge von Informationen
(also Art.-Nr., Bezeichnung, Text…)?


Ja, und das hat gerade schon wunderbar geklappt, vielen lieben Dank.

Aber jetzt werd ich übermütig Lächel

Die ersten 4 Zeilen bleiben immer bestehen, zwar mit unterschiedlichen Absatzformaten aber es sind immer 4 Zeilen. Danach kommt eine Tabelle die immer aus 5 Zeilen besteht und die ich mit Tabs aufgeteilt habe, erst danach folgt ein Fließtext der in der Länge variieren kann.

Die Tabelle enthält auf der linken Seite immer die Beschreibung, der rechte Teil ändert sich.

_____

Holz Buche
Herkunft Deutschland
Preis 1234 €

_____

und wie man sehen kann ist immer ein Teil der Zeile eingefärbt. Da das ganze ja wie gesagt immer an der gleichen Stelle steht könnte ich den linken Teil auf die Musterseite legen und den rechten ohne Tabs durch Einzug festlegen, aber wäre es auch möglich das alles in einem Textrahem zu automatisieren?

Grüße

Brünzessin
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Cocktailkrabbe

Dabei seit: 24.06.2002
Ort: 70374
Alter: 40
Geschlecht: Männlich
Verfasst Di 11.09.2007 22:50
Titel

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Da Tabellenformate erst in InDesign CS3
eingeführt wurden, fällt diese Option schonmal
weg.

Trotzdem eignen sich vielleicht Tabellen für
diesen Job. Du legst dir einfach eine Tabelle
mit den Eigenschaften auf der linken Seite an.
Die rechte Spalte bleibt ersteinmal leer.

Idealerweise sind die Werte als Excel-Datei
vorhanden. Wenn das der Fall ist, lässt sich
diese Datei als Trennzeichen getrennter Text
(.csv oder .txt) sichern und als Datenquelle
für die Datenzusammenführung in InDesign
verwenden.

Über die Datenzusammenführungspalette
(Fenster > Automatisierung > Datenzusammen-
führung) wählst du die Datenquelle aus und
platzierst die Platzhalter auf die Zellen der rechten
Tabellenhälfte. Nach ein paar Einstellungen hast
du viele Tabellen die immer nach dem gleichen
Schema aufgebaut sind.
Der Nachteil hierbei ist, dass du bei einer Änderung
der Daten, die Tabellen neu erstellen und somit
nochmals in deinen Fließtext einbauen musst.

Sollte das so nicht funktionieren, könnte ich mir
ein verschachteltes Format für die jeweils ersten
Worte der Zeilen vorstellen. Das könntest du
dann über ein Absatzformat einbinden und
anwenden.


Zuletzt bearbeitet von Cocktailkrabbe am Di 11.09.2007 22:52, insgesamt 1-mal bearbeitet
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