[Mac]

Nachdem mir Olaf Springorum auf dem IDUG-Treffen in Köln den Mund
wässrig gemacht hat, stellen sich mir ein paar Fragen:

- wie distributiere ich Incopy-Dateien sinnvoll unter mehreren Personen?
- was mache ich, wenn die Personen über einen Server zugreifen sollen?

Gibt es da grundsätzliches Infomaterial, wo man das sinnvoll nachlesen kann?

[Typografit]

Vielleicht das Handbuch selbst ist die beste Informationsquelle: http://help.adobe.com/de_DE/incopy/cs/using/incopy_cs5_help.pdf

[Mac]

Ja, das hatte ich schon überflogen, aber da wird entweder vom 'Server' per se
gesprochen, oder vom Systemintegrator, der das erledigen soll.

Wäre denn die Herangehensweise, einen Server (in diesem Fall mögl.weise
WebDAV) bzw. Verzeichnis freizugeben, auf diesem dann die Daten zu
exportieren und zuzuweisen richtig?

[hellgold]

Hallo,

ja, fand den Vortrag auch ziemlich interessant (Danke an Olaf nochmal, Daumen hoch).

Nur: Was spricht dagegen, ihn direkt zu fragen?
http://www.dtp-springorum.de/flash/index.html

...mal so als Anregung?

Gruß
HG

[Kai Rübsamen]

Hallo!

[Mac]

[Kai Rübsamen]

Hm, hätte ich doch nur den Vortrag gehört

Es muss klar sein, das immer nur einer an der Datei arbeiten kann.

In einem InCopy-Workflow hast du drei Möglichkeiten:

1. Layoutbasierender Workflow:
Alle arbeiten auf dem Server, der InDesigner checkt Textrahmen in den Workflow ein. Der Chef oder Marketing-Mann öffnen die InDesign-Datei auf dem Server und checken die entsprechenden Textrahmen aus. Will der andere darauf zugreifen, erhält dieser einen Hinweis in Form eines durchgestrichenen Bleistifts und weis, das ein anderer gerade dran ist.

2. Aufgabenbasierender Workflow:
Der InDesigner geht den umständlicheren Weg und erstellt eine Aufgabe. Ansonsten gleiches Prozedere: Der Texter öffnet entweder die Aufgabe oder die InDesign-Datei ... nach auschecken der Datei (in der Aufgabe) könnte der InDesigner die .indd-Datei vom Server nehmen und auch von zu Hause arbeiten.

3. Der Remote basierende Workflow:
Du erstellst eine Aufgabe, verpackst sie als Päcken und schickst sie dem Marketing-Mann per Mail.

Variante 2+3 haben den Nachteil, dass du immer eine Zeitverzögerung drin hast, da z.B. bei der Remote-Variante der Textabschnitt ab dem Zeitpunkt gesperrt ist, ab dem du das Päcken packst.

Bei der Servervariante siehst du sofort, ob einer etwas aus- oder eincheckt. Hier gibt es jedoch auch einen Nachteil: Der layoutbasierende Workflow läuft dann perfekt, wenn sich alle innerhalb eines Netzwerks befinden. Wenn jemand von außerhalb darauf zugreift, kann das je nach Dateigröße tierisch langsam werden.