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DragonSoldier
Threadersteller
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Verfasst Mo 06.07.2009 15:18
Titel [Excel] Datei anschauen aber nicht bearbeiten? |
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Hi Leute,
ich würde gerne wissen wie ich eine Excel Datei so speichere das man diese sich anschauen kann aber nicht bearbeiten (quasi wie eine PDF), allerdings sollte die Möglichkeit bestehen das ICH diese Datei bearbeiten kann.
Ich weiß das man eine Datei mit einem Passwort schutzen kann leider ist es so, dass sobald man das Passwort kennt, diese Datei auch bearbeiten kann. Ich will quasi "Admin" der Datei sein und alle anderen sind nur "User" die nur die Datei anschauen dürfen.
Ich hoffe ich habe es gut genug erklärt .
Gerne könnt ihr mir alternativ Programme anbieten die solch Möglichkeiten anbieten, ich habe mich jetzt nicht in Excel eingefahren allerdings geht es hierbei um eine "Kasse" und ich möchte nicht das jemand die Geldbestände manipuliert .
Danke im vorraus.
liebe Grüße
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Account gelöscht
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Verfasst Mo 06.07.2009 15:23
Titel
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Wo liegt den die Datei?
Also sprich: WO sicherst du die?
Auf einem Server in einem Firmennetzwerk?
Bei Mac OS X Server bzw. auch bei Leopard (nicht Server) kann man normalerweise im Informationsfenster
im Finder auswählen, wer Schreib-/Leserechte oder gar keinen Zugriff auf/für die Datei hat, festlegen.
Oder willst du sie mailen? Mehr Infos!
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Nimroy
Community Manager
Dabei seit: 26.05.2004
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Verfasst Mo 06.07.2009 15:25
Titel Re: [Excel] Datei anschauen aber nicht bearbeiten? |
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DragonSoldier hat geschrieben: |
Ich weiß das man eine Datei mit einem Passwort schutzen kann leider ist es so, dass sobald man das Passwort kennt, diese Datei auch bearbeiten kann. Ich will quasi "Admin" der Datei sein und alle anderen sind nur "User" die nur die Datei anschauen dürfen.
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Ja, dann nimm doch eben ein unbekanntes Passwort. ODer du schützt nur bestimmte Tabellenblätter, andere machst du dann bearbeitbar und verknüpfst mittels Formeln in die Gesamtansicht.
Du siehst, eine genauere Schilderung des Anwendungsfalles mächte es es etwas einfacher.
Zuletzt bearbeitet von Nimroy am Mo 06.07.2009 15:26, insgesamt 1-mal bearbeitet
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Frank Münschke
Forums-Papa
Dabei seit: 08.06.2006
Ort: Essen
Alter: 70
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Verfasst Mo 06.07.2009 17:18
Titel
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warum machst du aus dem Excel-Sheet keine PDF ... die kann man nur angucken und nicht anfassen.
wenn dus dann noch richtig freischaltest, können die Gucker noch Korrekturen anbringen ...
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DragonSoldier
Threadersteller
Dabei seit: 02.10.2008
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Verfasst Di 07.07.2009 16:18
Titel
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Danke erstmal für eure Antworten.
"warum machst du aus dem Excel-Sheet keine PDF"
Antwort: Weil ich mir die Arbeit ersparen möchte , es ist eine recht sinnlose Excel Tabelle für Interne zwecke.
Im Grunde geht es hierbei um das Verwalten von einer "Kasse" fürs Mittagessen und ich will wirklich nicht jeden Tag 20min an der Datei arbeiten und wenn es Änderungen gibt will ich nur Strg+S drücken und nicht immer wieder alles in PDF umwandeln damit meine Mitarbeiter auf dem aktuellen stand sind.
Ich wollte nur wissen ob es so geht wie ich es wollte oder ob es coole alternativen gibt mehr nicht .
Liebe Grüße
//EDIT: Ok habs jetzt raus.
In Excel2007 gehts so: Oben auf Überprüfen -> Blattschutz -> Alles anhacken -> Passwort eingeben -> Speichern = Fertig
Zuletzt bearbeitet von DragonSoldier am Di 07.07.2009 16:26, insgesamt 1-mal bearbeitet
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Mialet
Dabei seit: 11.02.2004
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Verfasst Di 07.07.2009 17:11
Titel
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DragonSoldier hat geschrieben: | ... und wenn es Änderungen gibt will ich nur Strg+S drücken und nicht immer wieder alles in PDF umwandeln damit meine Mitarbeiter auf dem aktuellen stand sind | WIe wärs mit Freigabe eines Verzeichnisses deines REchners per http:// und dann in Excel die OptionSave aqs Webpage und dort den Button 'Automatisieren' anklicken und die Option 'bei jedem Speichern' aktivieren.
Dann kann jeder von seinem Rechner aus, deinen per Browser ansurfen und sich die aktuelle Version anschauen.
Wenn die sich das noch bookmarken, sind die mit einem Klick bedient und du mit deinem gewohnten Apfel-S.
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