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Nachricht |
popcornbacker
Threadersteller
Dabei seit: 23.07.2010
Ort: Bonn
Alter: 31
Geschlecht: 
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Verfasst Fr 23.07.2010 08:56
Titel Datenzusammführung InDesign CS4 |
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Ich habe eine Art Verzeichnismedium und möchte gerne via Exceltabelle die Daten reinlaufen lassen.
Soweit bin ich schon gekommen:
z.B.:
<<Firma>>
<<Telefonnummer>>
<<Telefaxnummer>>
<<Internetadresse>>
Ich habe eine Tabbstopp getrennte txt datei erstellt und in InDesign auch alles schon Erfolgreich zusammengeführt.
Allerdings erstellt er jedesmal ein neues Textfeld, also praktisch wie ein Serienbrief. Allerdings möchte ich gerne das alle Daten in ein EINZIGES Textfeld laufen und dabei wenn zum beispiel die Telefax nummer nicht vorhanden ist dieser Leeraum gestrichen wird, allerdings mit der oben genannten formatierung also untereinander (das man einfach "Leerzeichen löschen" anklicken kann ist mir bewusst allerdings funktioniert das nicht wenn man einen Umbruch erstellt hat).
Habs schon versucht mit einem Textfeld (A) mit den Daten in das große Textfeld (B) einlaufen zu lassen und dann einfach über die Option "Textrahmen anpassen" die Leeräume zu vernichten, aber leider gibt InDesign schon bei dem reinlaufen lassen auf:
[auf] Textfeld (B)
[auf] Textfeld (A) [zu]
[auf] Textfeld (A) [zu]
[auf] Textfeld (A) [zu]
[auf] Textfeld (A) [zu]
[auf] Textfeld (A) [zu]
[auf] Textfeld (A) [zu]
...
Textfeld (B) [zu]
Zusammengefasst:
- Adressdaten in ein einziges Textfeld laufen lassen
- Umbruch soll entfernt werden wenn ein Datensatzt nicht da ist
Wäre echt dankbar wenn jemand da eine antwort wüsste oder mir sagen könnte ob es irgendwie ein Makro dafür gibt oder ein nützlicher Link würde mir helfen.
Habe schon danach gesucht und konnte mir nur Wissen bis zu diesem Standpunkt aneignen.
Mit freundlichen Grüßen
Popcornbacker
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Typografit
Dabei seit: 31.01.2006
Ort: -
Alter: 61
Geschlecht:
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Verfasst Fr 23.07.2010 09:25
Titel
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Käme als Alternative für Dich XML infrage?
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popcornbacker
Threadersteller
Dabei seit: 23.07.2010
Ort: Bonn
Alter: 31
Geschlecht:
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Verfasst Fr 23.07.2010 09:32
Titel
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Ja das würde auch gehen, wenn es eine Seite gibt wo ich mich einarbeiten kann, also HTML, CSS, Actionscript und ein wenig PHP behersche ich 
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popcornbacker
Threadersteller
Dabei seit: 23.07.2010
Ort: Bonn
Alter: 31
Geschlecht:
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Verfasst Mo 26.07.2010 07:54
Titel
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Ok hab´s hin bekommen:
Als erstes habe ich in einer simplen UTF-8 txt-Datei ein XML Grundgerüst geschrieben:
| Code: | <adressdaten>
<spalte1></spalte1>
<spalte2></spalte2>
<spalte3></spalte3>
<spalte4></spalte4>
</adressdaten> |
!Diesen muss man noch einmal duplizieren im Dokument damit Excel nachher erkennt das eine Spalte gemeint ist und nicht eine einzelne Zelle!
Dann über Excel 2007: Entwicklertools>Quelle
Die XML geladen und die Tags den Spalten zugeordnet per Drag&Drop
dann habe ich mit "Speichern unter..." XML ausgewählt und diese abgespeichert.
Nun hat Excel eine Datei mit dem mir vorgegebenen Grundgerüst mit den Spalteninhalten erstellt.
In InDesign CS4 habe ich nun diese datei per: Datei>XML importieren
reingeladen und dann nur noch Absatzformate zu gewiesen über die kleine befehlsleiste im Struktur fenster oben rechts "Tags Formaten zuordnen" und dann alles in ein Textfeld geladen, welches ich dann nachher über mehrere Seiten mit anderen Textfelden noch verknüpft habe.
So das war´s gewesen geholfen hat mir dabei das "Adobe InDesign CS2 und XML: Technisches Referenzhandbuch" einfach mal googlen ist dort schön aufgelistet man kann dies auch mit anderen Varianten kombinieren zum beispiel im Textfeld schon vorgegebenen Tags.
Einen Wunderschönen Wochenstart euch allen...
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Frank Münschke
Forums-Papa
Dabei seit: 08.06.2006
Ort: Essen
Alter: 69
Geschlecht:
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Verfasst Mo 26.07.2010 08:08
Titel
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Lieber Popcornbäcker
Zunächst ein nachträgliches Willkommen in unserem Forum!
Und dann ein "Dankeschön", dass du den selbstgefundenen Weg auch gleich hier kommuniziert hast ...
Gruß Frank
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Elvago
Dabei seit: 14.07.2005
Ort: münchen
Alter: 45
Geschlecht:
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Verfasst Mo 26.07.2010 10:03
Titel
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| Frank Münschke hat geschrieben: | Lieber Popcornbäcker
Zunächst ein nachträgliches Willkommen in unserem Forum!
Und dann ein "Dankeschön", dass du den selbstgefundenen Weg auch gleich hier kommuniziert hast ...
Gruß Frank |
jepp... find ich auch super  brauchs zwar momentan nicht, aber hin und wieder schon
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