[ThreadErsteller]

Hallo zusammen,

es geht mal wieder um die Datenzusammenführung bei InDesign. Gibt es die Möglichkeit einer bedingten Formatierung abhängig von einer Spalte in der Datentabelle?

Ich möchte eine Datenzusammenführung einrichten, bei der der Hintergrund und/oder die Schriftfarbe abhängig davon formatiert werden, welcher Gruppe die einzelnen Datensätze angehören.

Bei Hintergrundfarben kann ich das natürlich zur Not lösen indem ich entsprechend verknüpfte Dateien einbinde. Aber für die Schriftfarbe?

Den ursprünglichen Datensatz kann ich nicht nach Gruppen sortieren, da die letztliche Ausgabe nach der ursprünglichen Sortierung zu erfolgen hat...

Habt ihr eine Idee?

InDesign CS6
Mac OS X 10.10
Excel für Mac 2011

[liselotteBerlin]

Hast du es schon mal mit Absatzformaten probiert?
MfG

[hilson]

[ThreadErsteller]

Absatzformate? Spaltenformate? Wie bekomme ich denn InDesign dazu die richtigen Formate abhängig von den Daten anzuwenden?

Vielleicht habe ich meine Problem auch schlecht beschrieben - neuer Versuch: Ich bekomme eine Excel-Liste mit Daten bei denen fortlaufende Nummern in einer Spalte Namen, etc. in anderen Spalten zugewiesen sind. Die Datensätze lassen sich Gruppen zuordnen. Nun würde ich gerne bei der Datenzusammenführung allen Mitgliedern der Gruppe "rot" einen roten Rahmen hinterlegen und allen Mitgliedern der Gruppe "blau" einen blauen Rahmen. Alternativ und/oder zusätzlich würde ich gerne die Schriftfarbe der einzelnen Gruppen steuern. Die Daten schon in Excel sortieren kann ich aber nicht, da die Ausgabe nach den fortlaufenden Nummern zu erfolgen hat...

Vielleicht geht es auch einfach nicht?

[Frank Münschke]

Das Stichwort heißt "Zellenformate" ... diese können auf der einen Seite einzelnen Zellen, aber auch Zeilen oder Spalten zugewiesen werden und können auf der anderen Seite Absatzformate beinhalten, so erhält der Text innerhalb einer entsprechend formatierten Zelle ein bestimmtes Absatzformat ...
Zellenformate können dann wieder via Tabellenformaten für bestimmte Zellenreihen aufgerufen werden ...
Grundlage dazu ist, dass man das Formatsystem InDesigns auf den verschiedenen Ebenen und deren Verknüpfungen und Vererbungen verstanden hat ...

[Kai Rübsamen]

Man hätte auch einfach schreiben können: Das geht nicht, weil die Datenzusammenführung keine Intelligenz besitzt

Was geht: Einen Inhalt per Skript suchen, vom Inhalt auf die Zelle wechseln und dort dann ein Zellenformat mit hinterlegtem Absatzformat anwenden.

[ThreadErsteller]

@Frank
Das Formatsystem von InDesign habe ich grundsätzlich verstanden und in Gebrauch, auch wenn auch dabei noch "Luft nach oben" ist... Ich verstehe nur nicht, wie ich aus der kommagetrennten Textdatei die Verknüpfung zu den Zellenformaten in InDesign herstellen kann. Meines Wissens nach hat die Textdatei ja keinerlei Formatierungen (abgesehen von der offensichtlichen Datentrennung)... Da fehlt mir der Weg um dann in InDesign die entsprechenden Formatvorlagen anwenden zu können, wenn ich das nicht händisch machen will (was ich nicht will).

@Kai
So in etwa war/ist meine Befürchtung. Das mit dem Skripten habe ich noch gar nicht gemacht und steht auf meiner To Do-Liste zwar drauf, wird aber noch etwas warten müssen...

[Kai Rübsamen]

Wir wären schön weiter, wenn du mal einen Screenshot deiner Excel-Datei, einen Import in InDesign und eine Wunschformatierung posten würdest. Aber besten natürlich als Testdatei.