[Killy86]

Hallo Community,

ich habe einen Etiketten-Druckbogen in Word angelegt und würde gern wissen, ob und wie man die Textinhalte der einzelnen Etiketten ähnlich wie in InDesign (Datenzusammenführung) so einrichten kann, dass sie auf einen Schlag ausgetauscht werden können. Mein Druckbogen beherbergt acht Adress-Etiketten, möchte man achtmal dieselbe Adresse haben, muss man diese achtmal umschreiben oder per "copy & past" bearbeiten. Wenn man den Inhalt der entsprechenenden Zeilen irgendwie auf eine Excel- oder CSV-Datei verlinken könnte, wo man vorher nur einmal die neue Adresse einträgt, und dann später in Word nur eins-, zweimal klicken müsste, um diese anzuzeigen, wäre das ganz toll. Aber vielleicht erwarte ich da zuviel von Word (2003-2013); hab jedenfalls nichts Passendes zu dem Thema gefunden.

Zielsetzung ist die, dass Word-Ahnungslose und solche, die nicht besonders gut tippen können, schnell ihre Adressaufkleber ausdrucken können.


Dankend im Voraus, K.

[Typografit]

Verwende die Serienbrieffunktion. Dazu hat Word einen Wizzard, der Dir weiterhilft.

[Jade-Haus]

Menü "Sendungen"
DropDown "Seriendruck starten"
Dann wählst du unter "Etiketten..." das Format und bestätigst mit OK
Layout in das erste Etikett einfügen und auf Button "Etiketten akutalisieren" klicken.
Dann werden alle anderen Etiketten automatisch mit dem Inhalt des ersten Etiketts gefüllt.

Oder habe ich jetzt deine Frage falsch verstanden?

[Killy86]

Okay, ich nehm alles zurück über Word. Damit lässt sich arbeiten, danke sehr!

[Quarkler]

Hallo

Das mit den Etiketten ist aber schon ewig in Word drin.

[Jade-Haus]

[hilson]

[Killy86]

Er hat schon recht, ich hatte mir die Seriendruck-Funktionen gar nicht mehr angeguckt; schlechte Erfahrungen und so.

Aktueller Stand: Ich habe den Etikettenbogen neu mittels Seriendruck starten > Etiketten > usw. angelegt. Dann hab ich jetzt noch über Empfänger auswählen > usw. auf eine Adressliste verlinkt, und das funktioniert an sich auch sehr gut.

Nur werden auf diese Weise alle Adressen aus der Liste fortlaufend in die Etiketten eingetragen. Dabei hätte ich gerne das die Adresse des einen Vorlagen-Etiketts oben links auf die übrigen Übertragen wird. Ich dachte, dass egal wie oft ich innerhalb eines Dokumentes dasselbe Seriendruckfeld einsetze, immer dieselbe Zeile der Adressliste ausgelesen wird. Leider wird aber die gesamte Liste von oben nach unten auf dem Dokument von links nach rechts abgearbeitet.

Wie kriegt man nun das in den Griff?