[RedRum]

Hey,

hab eine Exel-Tabelle mit 200 englischen Adressen.
Sind ingesamt 8 Spalten,

Englische Adressen sehen ungefähr so aus:

Mr Jack Winter
Manager
Happy Company Ltd.
54 Sunshine Street
LONDON
SW1E 6LB
GROSSBRITANNIEN


In der Exel-Tabelle ist in Spalte 1 Mr/Mrs in Spalte 2 der Name und in Spalte 3 die Firma, die restichen Splaten werden unterschiedlich ausgenutzt je nachdem ob derjenige in einer Grafschaft wohnt, oder nen extra Postfach hat.

Sprich bis auf die Spalten 1-3 stehen nicht dieselben Infos in einer Spalte. An sich ja nicht schlimm für die Datenzusammenführung, jetzt möchte ich aber immer den Bestimmungort zb. LONDON (so will es die Post) groß geschrieben haben...verstanden?

Irgendwelche Tipps?

[Typografit]

Du kannst doch dem Feld in der Datenzusammenführung ein Zeichenformat zuweisen. Da braucht's kein GREP.

[RedRum]

Genau so wollte ich es ja auch machen, Problem ist jetzt nur das der Wohnort nicht immer in der selben Spalte steht.
Ich müsste quasi irgendnwie immer der dritten Zeile von unten ein eigenes Zeichenformat zuweisen....

Zur Verdeutlichung:

Einmal ist die Adresse beispielsweise 6 Zeilen lang...

Mr Jack Winter
Happy Company Ltd.
54 Sunshine Street
LONDON
SW1E 6LB
GROSSBRITANNIEN

In Exel werden emenstprechend 7 Spalten verwendet)
Mr | Jack Winter | Happy Company Ltd. | 54 Sunshine Street | LONDON | SW1E 6LB | GROSSBRITANNIEN

Beim nächsten gibt es eventuell noch eine Grafschaft oder sonstiges...also dann eventuell 8 Zeilen lang

Mr Jack Winter
Manager
Happy Company Ltd.
54 Sunshine Street
Grafschaft XY
LONDON
SW1E 6LB
GROSSBRITANNIEN

In Exel werden emenstprechend 7 Spalten verwendet)
Mr | Jack Winter | Manager| Happy Company Ltd. | 54 Sunshine Street | Grafschaft XY | LONDON | SW1E 6LB | GROSSBRITANNIEN

[ernie-f]

Hi, in so einem Fall lege ich in Exel alle Spalten an und lasse nur die Zelle leer die keine Daten hat.
In der Datenzsammenführung ist dann das Feld leer. Aber alles andere hat seine Ordnung.

Musst nur Dein Layout dementsprechend anlegen.

[RedRum]

mhmm die Exel-Tabelle ist vom Kunden und dieser möchte nun wissen ob wir es trotzdem auch so hin bekommen...
Das zu Sortieren wäre ja dann Handarbeit...

[Typografit]

Ich würde trotzdem in Excel Hand anlegen. Bei einer Datenbank soll doch immer gleiche Information im gleichen Feld sein. Ist das nicht, liegt ein DB-Fehler vor.
Nun geht das relativ einfach, sortier doch nach dem letzten Feld in Excel. Dann kannst Du die Felder entsprechend in einem Block nach rechts verschieben, dann stimmen sie mit dem Feld überein, eventuell ein zweites Mal wiederholen, wenn mehr Felder fehlen, aber das sollte nicht die Welt sein, Daten in Excel aufbereiten.
Aber dem Kunden durchaus drauf hinweisen, wie solche Daten beschaffen sein sollten.

[jh312]

Hallo!

Eine Lösung habe ich im Moment auch nicht, aber frag mal hier nach:

http://www.office-loesung.de/ => Excel Forum

Da sitzen die Excel-Experten. Die haben mir auch schon so manche Formel gebastelt auf die ich nie gekommen wäre.
Evtl. kann man ja die Tabelle automatisch umsortieren lassen sodass Du sie verwenden kannst

Jörg

[Typografit]