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Thema: Datenzusammenführung - Excelzeile gleich Indesignzeile vom 19.05.2011


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> Datenzusammenführung - Excelzeile gleich Indesignzeile
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EWe
Threadersteller

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Verfasst Do 19.05.2011 10:05
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Datenzusammenführung - Excelzeile gleich Indesignzeile

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Ich habe in InDesign eine Tabelle erstellt, wo in mehreren Zeilen "Betrieb", "Straße" und "Ort" auf einer Seite angegeben werden soll.
Wenn ich jetzt aber die Daten mit meiner .txt-Datei zusammenführe, steht in jeder Zeile unter "Betrieb", "Straße" und "Ort" das gleiche.

Wie kann ich nun angeben, das er in Zeile 1 bei Indesign auch die Zeile 1 aus Excel einfügt, in Zeile 2 bei Indesign auch die Zeile 2 aus Excel einfügt, usw.?

Ich arbeite mit InDesign CS3 und Microsoft Excel 2004.

http://img8.imageshack.us/i/kilometerangaben.pdf/>
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Typografit

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Verfasst Do 19.05.2011 10:39
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Das ist keine Aufgabe für die Datenzusamenführung, das ist einfach das Platzieren einer XLS-Tabelle. Mit Verknüpfung oder ohne.
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EWe
Threadersteller

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Verfasst Do 19.05.2011 11:26
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Aber wenn ich in meiner Excelliste, sagen wir mehrere hundert Firmen haben, dann muss ich in Indesign überall einzelnd Absatzformate bestimmen und Absätze setzen.
Das ist zu viel Arbeit.

Ist es denn grundlegend möglich über die Datenzusammenführung eine .txt-Datei auf einer InDesign-Seite zusammenzuführen, oder geht das nur auf mehreren Seiten?
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Frank Münschke
Forums-Papa

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Verfasst Do 19.05.2011 11:30
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die Zuweisung der Absatzformate kann - wenn es richtig aufgebaut (also vererbt und mit korrekter Einstellung "nächster Absatz") ist mit EINER Zuweisung erfolgen ... wo ist da das Problem ... Mit InDesign muss man richtig arbeiten, dann wirds richt schnellllllllllllllllllllllllllllll
--
Ja, das geht und steht im Handbuch sehr gut beschrieben ... braucht also hier nicht noch mal abgetippt zu werden ...
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Typografit

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Verfasst Do 19.05.2011 11:34
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EWe hat geschrieben:
Aber wenn ich in meiner Excelliste, sagen wir mehrere hundert Firmen haben, dann muss ich in Indesign überall einzelnd Absatzformate bestimmen und Absätze setzen.
Das ist zu viel Arbeit.

Ist es denn grundlegend möglich über die Datenzusammenführung eine .txt-Datei auf einer InDesign-Seite zusammenzuführen, oder geht das nur auf mehreren Seiten?

Blödsinn. Du erstellst ein Absatzformat. Oder mehrere.
Die Absatzformate beinhalten eine Definition für nächstes Format.
Du erstellst ein oder mehrere Zellenformate, die beinhalten die Absatzformate. Für den zweiten Absatz in einer Zelle wird die Einstellung nächster Absatz wirksam.
Du erstellst ein Tabellenformat, das beinhaltet die Zellenformate.
Du platzierst die Exceltabelle und weist das Tabellenformat zu.
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EWe
Threadersteller

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Verfasst Do 19.05.2011 12:01
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So sieht die Excel-Tabelle ausschnittweise in InDesign aus.
Dann muss ich ja erst jeden tab durch einen Absatz ersetzen.

Wie Suche ich den nach einem tab und ersetze durch einen Absatz?

http://img52.imageshack.us/i/bild1an.png/
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matchbox

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Verfasst Do 19.05.2011 12:06
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Text in Tabele umwandeln! Findest im Menü Tabelle das zweite von Oben.
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Typografit

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Verfasst Do 19.05.2011 12:08
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EWe hat geschrieben:
So sieht die Excel-Tabelle ausschnittweise in InDesign aus.
Dann muss ich ja erst jeden tab durch einen Absatz ersetzen.

Wie Suche ich den nach einem tab und ersetze durch einen Absatz?

http://img52.imageshack.us/i/bild1an.png/
Warum platzierst Du auch die Excel-Tabelle als TXT und nicht als XLS oder XLSX?
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