[Druckfachmann]

Hallo Elvago,

vom Prinzip ist das eine relativ simple Wenn Dann Funktion. Das zu erklären geht allerdings nur am entsprechenden Beispiel. Eine recht gute Anleitung findest Du hier: http://www.hrz.uni-dortmund.de/S3/cube/helpdesk/Word/SerienbriefXPHTML/Wenn_Dann_Sonst.htm

Die Wenn Dann Funktion kannst Du auch mehrmals ineinander schachteln, bis Du das benötigte Filterergebnis hast. Die Anleitung musst Du natürlich auf Deinen speziellen Fall übertragen und das ist leider etwas Bastel- und Probierarbeit.
- Aber es funktioniert

Viel Erfolg

P.S. Der Dann oder Sonst Text kann z.B. auch ein Textfeld oder Adreßteil sein

[nico2007beta]

ja sach ma bescheid wie du es dann schlussendlich gelöst hast
wirst jetzt wohl die word-datei kopiert ham oder?

[Elvago]

Hi nico,

genau so hab ichs dann gestern gemacht. War ein ganz schönes rumgef****. Zu allem übel hat auch noch unser Drucker rumgesponnen . Aber endlich ists erledigt .

Hallo Druckfachmann,

vielen Dank für deinen Link hab schon mal kurz reingeschaut. Kann das aber sein, dass es dabei nur direkt um Text geht und man nicht wenn ..... dann diesen "Datensatz"?. Kanns mir aber leider momentan nicht genauer anschaun.

[Druckfachmann]

Hallo Elvago,

man kann anstatt Text auch einen Datensatz einfügen. Wie das in Deinem Fall geht ist, ohne Kenntnis der Struktur Deiner Datentabelle, allerdings nicht zu beschreiben.

Grundsätzlich kannst Du, wie schon geschrieben, mehrere Wenn... Dann... Funktionen miteinander kombinieren. Ich habe so z.B. einen Rundbrief erstellt bei dem die Schwierigkeit darin bestand, daß ich außer Firmenanschriften mit weiblichen oder männlichen AP oder ohne AP und dann natürlich mit direkter oder allgemeiner Anrede auch noch Strassenanschriften, Postfachanschriften oder auch beides filtern musste. Zudem gab es noch Personengesellschaften ohne Firmierung und das alles im Inn- und Ausland. D.h. jeder Datensatz musste nach mehreren Kriterien abgefragt werden. Der ausgedruckte Text sollte im Anschreiben keine Leerzeilen und immer einen identischen Stand aufweisen, also nicht benötigte Felder (und damit Leerzeilen) sollten im ausgedruckten Dokument bei nicht vorhandenem Datensatz gelöscht werden.

Diese Aktion hat mich zwar mehrere graue Haare und fast einen Rechner gekostet, aber am Ende hat es doch so geklappt wie gewollt.

Aber wie gesagt, das ist ganz schöne Bastel- und Probierarbeit und nicht mal so eben gemacht.

Weiterhin Viel Erfolg