[guenter.taube]

Hallo! Ich habe aus Word einen Text in Indesign plaziert. Dabei habe ich in den Importoptionen festgelegt, dass die Formatierungen beibehalten werden. Nun und möchte den Text mit eigenen Absatzformaten formatieren. Leider gehen Formatierungen wie fett oder kursiv dabei verloren. Gibt es eine Möglichkeit das Absatzformat anzuwenden und dabei die Formatierungen fett und kursiv beizubehalten?

1000 Dank schonmal für eure Antworten!

Gruß!

[guenter.taube]

word.docx in word öffnen, als .rtf speichern und dann platzieren hat geholfen!

[Typografit]

Wenn Du lokal formatierst, hast DU probleme, wenn Du hingegen Zeichenformate verwendest (bereits in Word) hast Du mehr Glück.

[guenter.taube]

was meinst du mit lokal formatieren?

die worddatei wurde nicht von mir erstellt. meinst du ich sollte in die worddatei gehen um dort für alles zeichenformate zu erstellen?

das ist das erste mal, dass ich eine 300 S. arbeit layoute, daher interessiert mich, wie andere da rangehen ("workflow")

[Typografit]

[Frank Münschke]

Lege dir Zeichenformate für die Formatierungen an, die nicht durch Absatzformate gesteuert werden sollen und können.

Ersetze nun alle lokalen Formatierungen (Das sind Formatierungen, bei denen für einige Worte z.B. "italiq" aus der Menüleiste eingestellt wurde.) durch diese Zeichenformate. Zeichenformate werden durch ein Zuweisen eines Absatzformates im Gegensatz zu lokalen Formatierungen nicht getilgt.

Markiere nun den gesamten Text mit STRG/CMD A und löse die Funktion "Alle Abweichungen löschen" im Absatzformate-Menü aus. Nun werden alle zusätzlichen lokalen Formatierungen (also auch z.B. eine falsche Schrift) getilgt und alle Absatzformate, so du schon welche vergeben hast, gesäubert.
Für die Standardformatierungen (kursiv, bold, boldkursiv, unterstrichen und einige weitere) gibt es auch Scripte, die deinen Text Scannen und alle entsprechend vorhandenen Zeichenformate anlegen und zuweisen. Danach wäre es an dir, diese Zeichenformate durch Anpassen an deine Wünsche oder durch Löschen und damit durch Zuweisen von dir erstellter Formate (das ist unbedingt empfohlen!!!!) mit den richtigen Zeichenformaten zu versehen. Ohne Zeichenformate wirst du nie eine stabile Gestaltung des Textes innerhalb von Absätzen hinkriegen, weil das Zuweisen von Absatzformaten das immer wieder aufhebt.
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Arbeitest du mit Fußnoten? Diese werden von dem Befehl "Alle Abweichungen löschen" nicht betroffen. Der FN-Bereich ist auch nicht als Ganzes zu markieren, da sich die Anmerkungen in gestapelten Einzeltextrahmen am Seitenfuß befinden. Es gibt aber die Möglichkeit das Absatzformat für die Fußnoten durch sich selbst zu ersetzen ... dann werden alle Fußnoten auf ihr Absatzformat ohne lokale Veränderungen zurückgesetzt. Das +-Zeichen verschwindet für alle Fußnoten. Auch dabei müssen natürlich vorher (!) die lokalen Formatierungen, die erhalten bleiben sollen, durch Zeichenformate ersetzt worden sein ...

[Typografit]

Was noch wichtig ist:
Die Bezeichnungen der Formate immer nach ihrer Bedeutung machen, NIE nach ihrem Aussehen! Letzteres ist eine Unart, die bei Änderungen nicht nur die Änderung des Formates, sondern auch dessen Namen erfordern. Das macht insbesondere bei Buchdateien Probleme, weil dadurch Synchrnisationen de facto unmöglich werden.

Zeichenformate möglichst sparsam formatieren, also nur deren Abweichungen vom Absatzformat, allerdings gibt es Gründe, bei abweichenden Schriftschnitt, Schriftfamilie UND Schriftschnitt zu definieren, weil unterschiedliche Schriftfamilien unterschiedliche Stilnamen haben. Zudem ermöglicht diese Herangehensweise das globale Umformatieren mitsamt Fomratänderung eines Dokuments über den Schriftart-ersetzen-Dialog.

[guenter.taube]

WOW mir fehlen die Worte! das hilft mir sehr! ich muss mir jetzt erstmal ein bisschen zeit nehmen um das alles genau zu lesen und vor allem zu verstehen, aber vielen vielen Dank an euch beide für die Hilfe!