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Thema: InDesign Serienbrief und leere Zellen im csv Dokument vom 08.09.2009


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Druck - Produktion -> InDesign Serienbrief und leere Zellen im csv Dokument
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wallis
Threadersteller

Dabei seit: 06.04.2005
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Verfasst Di 08.09.2009 10:59
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InDesign Serienbrief und leere Zellen im csv Dokument

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Hallo Leute,

Problematik ist folgende:

Serienbrief aus InDesign ist ja ganz schön und gut.

Habe eine Tabelle aus Excel mit Postversanddaten für einen Serienbrief im Digitaldruck (InHouse) erhalten.
Diese habe ich in ein InDesign CS4 lesbares Format gespeichert: als CSV kommagetrennt.
In der Excel Datei befinden sich allerdings leere Zellen.

Fehlt also beim Kunden X der Ansprechpartner,
nimmt InDesign den Ansprechpartner vom nächsten Kunden Y.

Wie kann ich das umgehen?!?

So sieht meine Tabelle aus:
Firma I Straße I Postleitzahl I Ort I Geschlecht I Anrede I Nachname I Zusatz I Ausgabe I Grund

In der Spalte "Nachname" setht teilweise nichts, da ich auch z.B. die Marketingabteilung anschreibe.

Hat wer eine Idee wie ich das umgehen kann ?!?
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AdidasSuperstar

Dabei seit: 07.07.2003
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Verfasst Di 08.09.2009 12:29
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Hast Du dasselbe Problem auch wenn Du eine .txt (Tabstopp) lädst?
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wallis
Threadersteller

Dabei seit: 06.04.2005
Ort: Bochum
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Verfasst Di 08.09.2009 13:24
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Jo! Genau das gleiche...

Dann kommt die Meldung:

"Die ausgewählte Datenquelle hat mindestens einen leeren Feldnamen. Reparieren Sie die Datei oder wählen Sie eine andere Datei aus."


Zuletzt bearbeitet von wallis am Di 08.09.2009 13:27, insgesamt 1-mal bearbeitet
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Frank Münschke
Forums-Papa

Dabei seit: 08.06.2006
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Verfasst Di 08.09.2009 13:42
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suche einmal den Fehler in der Excel-Datei ... gibt es da irgendwo eine Spalte OHNE Spaltennamen???
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wallis
Threadersteller

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Verfasst Di 08.09.2009 14:46
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Spalten haben alle Namen!

Hier der Screenshot meiner Tabelle aus Excel:




Da wo die "Zellen" leer sind, steht auch nichts... *zwinker*


Zuletzt bearbeitet von wallis am Di 08.09.2009 14:55, insgesamt 1-mal bearbeitet
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Frank Münschke
Forums-Papa

Dabei seit: 08.06.2006
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Verfasst Di 08.09.2009 15:09
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Vielleicht liegt es auch an den Zeilen, die ohne eine Bezeichnung in Spalte A anfangen?
Füll doch die leeren Felder mal testweise mit einem Nummernzeichen (#) ... das ist leicht wieder löschbar ...
Gruß Frank
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wallis
Threadersteller

Dabei seit: 06.04.2005
Ort: Bochum
Alter: 40
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Verfasst Di 08.09.2009 15:12
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Dann geht die CSV!

Aber es muss ja auch die möglichkeit geben, sowas frei zu lassen.
Man hat nicht von jedem Kunden den "Vornamen"... z.B.
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AdidasSuperstar

Dabei seit: 07.07.2003
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Verfasst Di 08.09.2009 15:22
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wallis hat geschrieben:


Da wo die "Zellen" leer sind, steht auch nichts... *zwinker*


Ich dachte da wo die Zellen leer sind steht der Name aus der Zeile untendrunter? *Huch*
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