[Nicole71]

Hallo Ihr lieben,

mal wieder das Thema Software für die Buchhaltung. Habe die alten Artikel gelesen, aber bin leider nicht richtig schlauer geworden, weil ich auch nciht so richtig weiß, was denn nun schlau ist zu automatisieren etc.

ich arbeite ca. 20h die Woche freiberuflich. Habe ca. 2 Rechnungen im Monat. Ihr glaubts kaum, aber schon diese Menge überfordert mich. Versteh ich auch nicht Seht selbst:

Ich habe irgendwann angefangen die Ausgaben in Excel reinzutippen, die MwSt. extra aufzuführen und den Bereich der Ausgabe (z.B. Post, Büromaterial, Büroinventar etc.). Irrsinnig aufwändig.
Jetzt kann ich ein weiteres Excel-Blatt für die Einnahmen eröffnen.
Und nun? Soll ich das nun monatlich oder Quartalsweise voneinander abziehen? Was mach ich mit den Zahlen?

Desweiteren schreibe ich immer genau die Arbeits-Zeiten auf. Auch Excel-Tabelle: 9 bis 10 Uhr Büro, 10 bis 11:30 Projekt A etc.
jeder Monat hat ein Tabellenblatt. Ich kann die Zeiten für die einzelen Projekte zusammenrechnen, Monatsweise. Aber weil ein Projekt ja unterteilt ist in Gespräche, Logoentwürfe, Corporate Design Entwürfe, Reinzeichnung etc. ist es ein riesen Wust Arbeit, diese ganzen Zahlen monatsweise zusammenzurechnen. Ich bekomm das echt nie ohne irgendwelche Fehler hin ... Ich würde aber gerne wissen, wie lange ich denn bei den einzelnen Projekten an den einzelnen Aufgaben gesessen habe, um in Zukunft genauere Angebote schreiben zu können.

Wie macht Ihr das? ich kann doch nciht die hälfte meiner Zeit für solche "nebensächlichkeiten" opfern.

[Lazy-GoD]

Wenn du schon Excel verwendest, warum läßt du das nicht gleich die Zahlen zusammenrechnen - ist schliesslich ein Programm für Tabellenkalkulation. Mußt deine Excel-Sheets halt so anlegen, dass du die Stunden bzw. Preise ausrechnen lassen kannst... man kann wirklich so gut wie alles mit Excel ausrechnen - falls du mal nicht weiterkommst: Es ist alles super dokumentiert (samt Syntax-Beispiel) in der Hilfe (F1).

[Backware]

maybe könnte dir das ein wenig weiterhelfen: http://www.group-office.com/index.php?folder_id=1&file_id=394

[Benutzer 27313]

Es gibt professionelle Lösungen für diesen Bereich. Das Stichwort in deinem Falle hieße "Buchhaltung" und "Betriebsdatenerfassung (BDE)". "Projekte" ist in diesem Falle einfach der falsche Begriff und wird Dich in die Irre führen. Eventuell kommst Du auch weiter, wenn Du nach "Branchensoftware" suchst.
Die Auswahl ist riesig und reicht von Heidelberger Lösungen bis hin zu einfachen Excel-Tools.

Ein Tipp vorab: Alle tollen Programme werden dir nichts nützen, wenn Du keine Ahnung von Buchhaltung oder Kosten/Leistungserstellung hast. Es ist sofort ersichtlich, dass Du keine Ahnung von Buchführung hast (braucht man als Mediengestalter auch nicht..., aber als Selbstständiger schon). Die Buchführung ist aber Pflicht in Deutschland, der Gesetzgeber zwingt Dich dazu.
Es empfiehlt sich deshalb dringend, sich Wissen auf diesem Gebiet anzueignen, da kommt man als Selbstständiger nicht dran vorbei. Im Ernst: Es gibt meist gute Kurse bei der IHK oder an Volkshochschulen. Danach beherrscht man zumindest Grundbegriffe in diesen Bereichen.

[Lazy-GoD]

[Benutzer 27313]

Nur wenn man seine Kosten kennt, kann man vernünftige Angebote erstellen. Ansonsten geht da soviel Geld verloren, dass es sich durchaus lohnt in diesem Bereich Zeit und Geld zu investieren. Die Erstellung eines vernünftigen BDE-Systems ist sicherlich eine überlegenswerte Sache, auch im Einmann-Betrieb.

[Nicole71]

Habe schon bei der IHK ein Steuerseminar gemacht. Es werden auch Buchhalterseminare mit Lexware angeboten. Aber die kosten teilweise auch richtig Geld und ich dachte, dass es doch viele meiner Art geben muss, die das ganze nicht in großem Stil betreiben, und trotzdem den Überblick behalten (wollen).

[Benutzer 27313]

Das mag schon sein. Es gibt aber auch eine Menge Selbstständige die "Blindflug" betreiben. Das kann sicherlich im bgerenztem Umfang Sinn machen, nämlich dann, wenn der Aufwand einer internen Kosten- und Leistungsrechnung im keinen Verhältnis zum Einsparpotential steht.
Wie errechnest Du denn Deine Kosten? Schätzungen? Ich denke das Geld ist gut investiert, wenn Du dafür einen Überblick gewinnst.