[hellgold]

Hallo,

aus einem langen (sehr nervenden) Telefonat mit einem Auftraggeber stellt sich mir die Frage, meine Zeiterfassung an zupassen. Aktuell schreibe ich meine Netto-Arbeitszeiten an einem Projekt abends je Kunde zusammen und generiere daraus meine Rechnungen. Das ist aber irgendwie hakelig, da es nur über eine Excelliste läuft, parallel auch über Notizen nebenbei.

Es gibt ja viele Tools, die einem das per Software abnehmen, alle kranken jedoch daran, dass nur die Zeiten am Rechner selbst erfasst werden (okay, mit Flow von GridIron geht das sogar schon recht gut abgesehen, dass es einem die Festplatte zumüllt): Keine Telefonate, keine Fahrten, keine sonstigen Sachen, die ja alle AUCH mit dem Projekt zu tun haben.

Frage daher an Euch alle, insbesondere natürlich die Freiberufler/Selbständigen: Wie erfasst Ihr Eure Zeiten, welche Arbeitsmethoden habt Ihr Euch dabei evtl. angeeignet? Was klappt Eurer Meinung nach recht gut, was weniger?

Gut gefällt mir hierzu aktuell zwar http://mite.yo.lk/, DAS wäre meine erste Wahl, über die Testphase bin ich aber nicht hinausgekommen.

Ich würde mich freuen, wenn Ihr Euer Wissen hierzu mit mir teilt.

Danke
HG
PS: Zusatzfrage: Erfassung ist ja nur das eine. Wie kommuniziert Ihr das Euren Kunden? Meist dauert es ja länger, weil Sachen geändert werden, die Preise, die man verhandelt hatte steigen also. Nachverhandlungen sind zäh und schwierig. Wie beugt man dem evtl. vor?

[buddha-brot]

Schau dir mal Paymo an. Läuft ähnlich wie mite komplett online ab, bleibt aber kostenlos.
Wenn du noch ein Smartphone zur Hand hast kannst du auch Außer-Haus-Termine damit erfassen.

Hatte vorher auch mite im Einsatz, bin dann aber zu Paymo gewechselt. Anfangs etwas unübersichtlich, aber das gibt sich mit der Zeit.

Paymo Timetracker

[safer-print]

Ich verwende eine (maßgeschneiderte, lokal installierte) FileMaker-Lösung habe aber auch schon mal Kimai ausprobiert. Angenehm finde ich daran, das man es auf dem eigenen Webspace installiert und damit von externen Dienstleistern (außer dem Provider) unabhängig ist. Die Daten sind ja doch einigermaßen sensibel.

[hellgold]

[safer-print]

[pRiMUS]

ich verwende mite.yo.lk und zum rechnungschreiben gleich billomat.de, hier kann ich die mite zeiten direkt importieren. arbeite damit seit ca. einem jahr und bin super zufrieden.