[MarcelS]

Guten Morgen,

folgende Situation: Wir haben im Betrieb über 1.000 Indesign-Dokumente der letzten zwei Jahre.
Die Betriebsleitung möchte nun wissen, wer was wann gemacht hat. Wir arbeiten mit fünf Kollegen im Schichtdienst.

Bei den großen Jobs (Hefte, Kampagnen), habe ich eine Übersicht, aber ich kann mich nicht an jede einzelne Visitenkarte der letzten zwei Jahre erinnern. Das macht man halt so nebenbei.

Ich habe die Möglichkeit, über "rechte Maustaste -- Eigenschaften -- Details" den Besitzer des Dokumentes ausfindig zu machen. Einen Screenshot hiervon habe ich angehängt.

[/img]

Gibt es die Möglichkeit (zum Beispiel mit Bridge), solche Informationen gesammelt auszulesen, sodass ich das verwerten kann?

Gruß, Marcel

[Mac]

die Info kommt aus dem Betriebsystem. Die ist nicht in ID gespeichert.

Man KÖNNTE bestimmt über ein *nix Befehl Dokumente des 'Besitzers' finden.
https://www.cyberciti.biz/faq/how-do-i-find-all-the-files-owned-by-a-particular-user-or-group/

Ob es da sowas unter windows gibt, weiß ich nicht.

edit: Aber ne interessante Frage !

edit2: Vielleicht solltet ihr für zukünftige Projekte die Daten dann über die
Dateiinformation IN InDesign pflegen. Die kann man dann in der Bridge finden.
Das lässt sich dann später auch im bulk in der Bridge setzen.
(dazu kann man sich Presets, was eingesetzt werden soll, erstellen).

[MarcelS]

Danke Mac.

Hast du oder hat irgendjemand eine Idee, wie ich das gesammelt aus dem Betriebssystem auslesen kann?


Gruß, Marcel

[ceesrad]

Gibt sicherlich einen kürzeren Weg, aber das hier ist der einzige den ich gerade sicher kenne:

1. Installiere Dir Total Commander: https://www.ghisler.com/ddownload.htm

2. Lade das Plugin "ShellDetails" für Total Commander runter: https://www.ghisler.com/dplugins.htm

3. Installiere das Plugin "ShellDetails" (Im Total Commander die ZIP-Datei suchen, doppelt anklicken, dann wird es installiert).

4. Richte Dir eine benutzerdefinierte Ansicht ein:
4.1. Menü Konfigurieren -> Einstellungen... -> Benutzerdefinierte Spalten -> Neu...


4.2. Eine Neue Spalte "Besitzer" hinzufügen, so wie auf dem Bild zu sehen. Die ShellDetails-Eigenschaften kannst Du leicht mit dem "+" neben der Zeile heraussuchen.


4.3. Menü Ansicht -> Benutzerdefinierte Spalten -> die neue Ansicht auswählen...


4.4. Neben den Dateien werden jetzt die Besitzer angezeigt.

5. Gewünschte Dateien auswählen.
6. Menü Markieren -> Kopiere Namen mit allen Details


7. In einem Editor einfügen, um Deine Liste zu erhalten (in Excel geht auch).

Aber wie schon gesagt: Diese "Besitzer"-Eigenschaft ist ziemlich labil. Wenn eine Datei woanders hinkopiert/verschoben wird, kann sich der "Besitzer" schon ändern. Andererseits ändert sich der Besitzer manchmal nicht, selbst wenn eine XLS-Datei von jemand anderem bearbeitet und gespeichert wird.

Viele Grüße
Christian

Ergänzung:
Wenn Deine InDesign-Daten in zig Unterverzeichnissen liegen, dann kannst Du die im Total Commander auch alle in einer Liste darstellen lassen (Funktion "Zweigansicht: Alle Dateien in allen Unterverzeichnissen").
Oder Du kannst nach *.indd-Dateien suchen und in den Suchergebnissen dann die obige Ansicht anwenden.
Es ist ein sehr mächtiges Tool und kann wirklich viel. Wenn Du Fragen hast, sag nochmal Bescheid.

[Mac]

Danach könnte man aus diesen Dateien für die Bridge einen 'virtuellen' oder 'intelligenten' Ordner machen, und denen dann über die Bridge die XML Daten beibiegen. Das wäre dann sicher.

@ceesrad

[ceesrad]

Danke Mac. Dafür müsstest dann aber Du eine Anleitung schreiben. Ich müsste mich dafür erstmal belesen .

[MarcelS]

Hallo,

@ceesrad: danke für die tolle Anleitung. Leider sitze ich nur an einer Arbeitsstation in einem großen Unternehmen, das erlaubt mir nicht, Software zu installieren oder installieren zu lassen. Der TotalCommander scheidet also leider, leider aus... auch wenn das die einfachste Lösung gewesen wäre.

Gibt es seitens des Betriebssystems oder der DOS-Shell keine Möglichkeiten, mein Problem zu lösen?

Bin immer noch auf weitere Tipps gespannt....

Gruß, Marcel

[ceesrad]

Hallo Marcel,

sehr schade.

Zunächst:
TotalCommander braucht glaube keine Administrator-Rechte zur Installation. Bisher konnte ich mir den immer selbst installieren, bei Konzernen und bei kleinen Firmen. Aber vielleicht wird es bei Euch ja auch durch andere Mechanismen unterdrückt oder ist einfach nicht gestattet. Habe ich natürlich Verständnis für. Wenn er Euch gefällt, dann gebt ruhig noch das bisschen Geld dafür aus. Mir war und ist es das Programm wert . Hat mir schon oft aus der Patsche geholfen.

Alternative 1:
Über die cmd-Eingabeaufforderung kannst Du im Ordner diesen Befehl ausführen: