[agnieszka]

mal eine Frage, gibt es in InDesing CS3 die Möglichkeit Texte zu synchronisieren.
Also wenn ich ein Dokument in A5 und eins in A4 angelegt habe, der Textinhalt identisch ist und sich dann mal textlich was ändert ob dies dann automatisch auch in dem anderen Dokument geändert wird. Und wie ist es dann wenn in dem Text feld dann noch eine Tabelle ist - müsste ich diese dann separat verknüpfen?
Wäre schön wenn mir vielleicht ein Lösung parat hätt weil ich jetzt für beide Formate jeweils ein Buch angelegt habe in dem die ganzen einzelnen Dokument enthalten sind und immer hin und her springen muss wenn sich mal was ändert.

gruß aga

[Simita]

Hab das noch nie ausprobiert, aber wenn man eine Datei verknüpft und die ändert, dann müsste man doch nur die Verknüpfung in den Dokumenten aktualisieren. Bin aber nicht sicher. Bestimmt weiß Frank rat.

[Frank Münschke]

Hier nochmal für alle zum Mitlesen ...

"Frank weiß Rat`" ... schaunmermal
1. Ja verknüpfen geht, aber Änderungen, die in InDesign vorgenommen werden, werden dann nicht weitergetragen.
2. Bei Änderungen, die extern vorgenommen werden, erscheint die gelbe Warnung im Verknüpfungen-Menü.
3. Beim Aktualisieren der Textdatei erfolgt eine Rückfrage, wenn Änderungen in Indesign vorgenommen wurden ...
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Workaround:
1. erste Datei erstellen und darin den Text bearbeiten und "schön machen"
Textcursor in den Text setzen und via Exportieren ADOBE TAGGED TEXT erzeugen
2. zweite Datei erstellen
in den Voreinstellungen auf "Texte und Tabellen verknüpfen" einstellen
den TAGGED TEXT importieren ...
3. Änderungen in erster Datei vornehmen ... wieder exportieren ...
4. in der zweiten Datei erfolgt eine Änderungs-Warnung und der Text kann ersetzt werden (wie ein geändertes Bild)
5. wenn man in der ersten Datei nun auch statt des Originaltextes auch den TAGGED TEXT einliest, funktioniert das in beide Richtungen ...

Wichtig:
Die Absatzformate werden im tagged text mit übrgeben, es sollten also gleichlautende Formatnamen verweden werden ...
Beispiel für eine Tagged-Text-Datei:

[Typografit]

Es geht mit InCopy-Textabschnitten.
In einem Doument den Text als InCopy-Dokument oder Austauschformat exportieren, dann erscheint dieser Text in diesem Dokument als Verknüpfung. Bearbeiten > InCopy > Exportieren
Der Text ist dann als idml oder incx gespeichert.
Dieser Text kann dann in beliebig vielen Dokumenten platziert werden.
Wenn man diesen verändern will muss man ihn auschecken und kann in bearbeiten und dann wieder einchecken.
Dann muss er in jdedem Dokument -- wie jede andere Verknüpfung -- aktualisieren.

Dabei ist es wichtig, dass die Absatz- und Zeichenformate in allen Dokumenten (beim betroffenen Textabschnitt) gleich heißen. Dabei müssen sie nicht gleich aussehen. Wenn es einen Wiederspruch zwischen der Absatz- und Zeichenformatdefinition zwischen dem InCopy- und dem InDeisgn-Textabschnitt gibt, gewinnt immer InDesign. InDesign rulez over InCopy.