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marcp23
Threadersteller
Dabei seit: 12.05.2010
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Verfasst Do 13.05.2010 11:08
Titel Word: Änderungen nachverfolgen -> riesen Datei |
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Hallo,
kann mir einer Helfen?
Ich bzw. eine Arbeitskollegin hat folgendes Problem:
Wenn bei Word 2007 das "Änderungen nachverfolgen" eingeschaltet ist, wächst die Dateigröße enorm an.
Besonders schlimm ist es, wenn die Datei für Word 2003 gespeichert wird, da der Kunde das gerne so hätte.
Nun meine Frage:
Gibt es da irgendeine Möglichkeit beim Speichern, die Änderungen wie Text zu behandeln, also dass nur das sichbare gespeichert wird? Dann müsste die Dateigröße ja nicht merklich wachsen. Das was Word sich quasi im Hinterkopf merkt will der Kunde ja gar nicht haben.
Danke schon mal und Grüße..
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Kash
Dabei seit: 07.11.2002
Ort: Schopfheim
Alter: 41
Geschlecht:
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Verfasst Do 13.05.2010 11:51
Titel
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Wie groß sind denn die Dateien?
Ursprungsgröße und die größe nach dem aktivieren dieser Option?
Ich kenne mich mit Word nur wenig aus, aber ich dachte spontan an Makros die aktiviert werden.
Somit müßte ja auch ein VBScript inkludiert werden, wenn ich nicht irre.
Werden die Dateien in einem speziellem Verzeichnis gesammelt?
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Nimroy
Community Manager
Dabei seit: 26.05.2004
Ort: zwischen Köln und D'dorf
Alter: 45
Geschlecht:
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Verfasst Do 13.05.2010 12:18
Titel
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Verstehe ich nicht. Entweder willst du die Änderungen im Dokument nachverfolgen, dann muss die Versionierung greifen und die braucht nunmal Platz oder du willst die Änderungen nicht speichern.
Was du mit der Alternative meinst, verstehe ich nicht.
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marcp23
Threadersteller
Dabei seit: 12.05.2010
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Verfasst Do 13.05.2010 14:18
Titel
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Kash hat geschrieben: | Wie groß sind denn die Dateien?
Ursprungsgröße und die größe nach dem aktivieren dieser Option?
Ich kenne mich mit Word nur wenig aus, aber ich dachte spontan an Makros die aktiviert werden.
Somit müßte ja auch ein VBScript inkludiert werden, wenn ich nicht irre.
Werden die Dateien in einem speziellem Verzeichnis gesammelt? |
Meine Kollegin meinte, die Datei wär ursprünglich nur ein paar hundert KB groß. Mit den enthaltenen Bildern gehe ich aber eher von 3 bis 5 MB aus. Die sind auf jeden Fall auch recht klein von der Auflösung her und so.
Wenn ich die Änderungen nun verfolgt wurden ist die Datei als Word 2007 ca. 14 MB und als Word 2003 sogar ca. 40 MB groß. Das ist ja nicht mehr sonderlich handlich um es einem Kunden in die Hand zu geben.
Vermutlich nutzt Word dazu intern irgendwelche Scripte, aber die muss man dazu ja nicht selbst schreiben und kann auch sonst im Menü nur ein paar Dinge selbst einstellen, was mit verfolgt werden soll.
Das ganze ist einfach nur eine Datei und die ist nicht in einem bestimmten Verzeichnis.
Nimroy hat geschrieben: | Verstehe ich nicht. Entweder willst du die Änderungen im Dokument nachverfolgen, dann muss die Versionierung greifen und die braucht nunmal Platz oder du willst die Änderungen nicht speichern.
Was du mit der Alternative meinst, verstehe ich nicht. |
Nur weil man die Änderungen im Dokument verfolgen lies, müsste die Datei doch nicht so groß werden. Es soll ja bloß am Ende in der Datei alles geänderte rot markiert sein bzw durchgestrichen und daneben korrigiert sein und vielleicht noch ein paar Notizen am Fensterrand stehen. Das ist doch alles nur Text und damit kommt Word doch normalerweise relativ gut zurecht ohne große Dateien zu erzeugen.
Für die Weitergabe an den Kunden ist es doch egal was Word sich intern noch alles gemerkt hat. Also ich geh mal davon aus, dass intern noch etwas steht, sonst kann die Datei ja nicht so groß sein.
Was meinst du mit Versionierung?
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Typografit
Dabei seit: 31.01.2006
Ort: -
Alter: 61
Geschlecht:
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Verfasst Fr 14.05.2010 06:06
Titel
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Schalte aus, dass Word die Änderungen verfolgst. Wie Du die Sache beschreibst, hat das mit Sachkenntnis weniger zu tun, das fällt unter die Kategorie Aberglaube. Änderungen verfolgen bläht nun mal die Dateien auf.
Die Frage wieviel Speicher die Bilder brauchen hängt bei Word nicht von den sichtbaren Bildern ab, sondern welche Bilder wie eingebaut wurden.
Korrekt ist es über Einfügen > Bild > aus Datei... nicht in einer Auflösung über 150ppi unskaliert.
Zuletzt bearbeitet von Typografit am Fr 14.05.2010 06:07, insgesamt 1-mal bearbeitet
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marcp23
Threadersteller
Dabei seit: 12.05.2010
Ort: -
Alter: -
Geschlecht: -
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Verfasst Fr 14.05.2010 14:00
Titel
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Das "Änderungen Verfolgen" war ja gerade eingeschaltet, da das gewünscht war.
Mir ist schon klar, wie Word mit Bildern umgeht.
Danke, werde euch auf dem Laufenden halten, falls ich noch eine sinnvolle Lösung finde. Aber scheinbar ist das quasi ein Bug von Word, solch große Dateien durch die Änderungsverfolgung zu erstellen. Das mit der Dateigröße hat sich ja in Word 2007 schon gebessert.
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Typografit
Dabei seit: 31.01.2006
Ort: -
Alter: 61
Geschlecht:
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Verfasst Fr 14.05.2010 16:07
Titel
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marcp23 hat geschrieben: | Das "Änderungen Verfolgen" war ja gerade eingeschaltet, da das gewünscht war.
Mir ist schon klar, wie Word mit Bildern umgeht.
Danke, werde euch auf dem Laufenden halten, falls ich noch eine sinnvolle Lösung finde. Aber scheinbar ist das quasi ein Bug von Word, solch große Dateien durch die Änderungsverfolgung zu erstellen. Das mit der Dateigröße hat sich ja in Word 2007 schon gebessert. | Mach mal halt. Das ist kein Bug, das ist ein logisches Verhalten. Deine Anforderungen sind unlogisch. Entweder oder. Kannst nicht beides haben.
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marcp23
Threadersteller
Dabei seit: 12.05.2010
Ort: -
Alter: -
Geschlecht: -
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Verfasst So 16.05.2010 14:58
Titel
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Typografit hat geschrieben: | Mach mal halt. Das ist kein Bug, das ist ein logisches Verhalten. Deine Anforderungen sind unlogisch. Entweder oder. Kannst nicht beides haben. |
Die Änderungen werden doch bloß mit Text dargestellt. Warum muss dadurch die Datei so riesig werden. Ich finde das nicht logisch.
Aber es lohnt sich wohl auch nicht darüber zu diskutieren, wenn du dir sicher bist, dass der Größenzuwachs normal ist. Muss ich halt hinnehmen, wenn es mit Word 2003 nicht anders geht.
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