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Thema: Word: Serienbrief vom 05.07.2005


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> Word: Serienbrief
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Idefix
Threadersteller

Dabei seit: 18.05.2005
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Verfasst Di 05.07.2005 10:43
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Word: Serienbrief

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Servus,

ich muß mich mit Word auseinandersetzen ( *hu hu huu* ) und einen Serienbrief erstellen. Leider habe ich das noch nie gemacht. Ich weiß nur, das man eine Datenbank mit Adressen hat, auf die dann das mit Variablen gespickte Briefdokument zugreift. Gut. Und wie mache ich diese Datenbank? Nur mit Access? Wäre blöde, habe ich nämlich net. Und wie schaun die Variablen aus?

Brauche eine schnelle und prägnante Erklärung. Alle Hilfen durchzuackern bleibt mir keine Zeit.
Es geht um Word 98 und/oder 2000 für den PC .

Danke Euch.

Gruß IF


Zuletzt bearbeitet von Idefix am Di 05.07.2005 10:48, insgesamt 2-mal bearbeitet
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shakadi
Griller Killer

Dabei seit: 21.12.2003
Ort: SHA
Alter: 36
Geschlecht: Männlich
Verfasst Di 05.07.2005 10:48
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F1 -> !serienbrief
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Nimroy
Community Manager

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Verfasst Di 05.07.2005 10:49
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Datenquelle kann auch eine Excel-Tabelle sein. faustregel: Jeder Platzhalter ist eine Spalte.
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shakadi
Griller Killer

Dabei seit: 21.12.2003
Ort: SHA
Alter: 36
Geschlecht: Männlich
Verfasst Di 05.07.2005 10:52
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Nimroy hat geschrieben:
Datenquelle kann auch eine Excel-Tabelle sein. faustregel: Jeder Platzhalter ist eine Spalte.


ja uns wenn mich nicht alles täuscht geht auch nen stinknormales txt oder csv file. als trenner glaub ich entweder | oder ;
* Keine Ahnung... *
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mr.b

Dabei seit: 16.02.2005
Ort: -
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Verfasst Di 05.07.2005 11:07
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Zitat:
Brauche eine schnelle und prägnante Erklärung


1. Excel Tabell erstellen: In Reihe eins der Mappe in jedem Feld eine Variable = Name|Vorname|Haarfarbe|Straße|etc
In die Spalten jeweils die Daten eingeben. -> Speichern

2. Word Dokument öffnen:
a)Extras->Briefe und Sendungen->Seriendruck Symbolleiste einblenden
b) Extras->Briefe und Sendungen->Seriendruck Assistent
Den Schritten folgen; Bei Schritt Empfänger wählen: Vorhandene Liste -> Durchsuchen -> Excel Datei browsen und o.K.
c) Ja wenn dus in Tabelle 1 gemacht hast dann o.K. klicken!
d)Jetzt kommt der Clue: In schritt a) hast du die Symbolleiste eingeblendet. Finde folgendes Feld: Seriendruckfelder einfügen! KLeiner Tipp: In der nähe von "Bedienungsfeld einfügen"
Was sich dann aufmacht erklärt sich von selbst!
Und noch ein Tipp: Immer erst Exceldokument öffnen dann Word, weil Änderungen in Excel sonst nicht gehen. Alles klar? * Keine Ahnung... * * huduwudu! *
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Treponem2k

Dabei seit: 07.08.2003
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Verfasst Mi 06.07.2005 10:01
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schließe mich mr.b voll und ganz an.

achte bei der word-datei am besten noch auf die platzhalter, dass da nix schief geht.
Z.b. persönliche anrede:

Wenn "Herr" bzw. "Frau" in Excel als extra Spalte definiert ist, mach per Suchen / Ersetzen "er Herr" bzw. "e Frau" draus.
Im Word sähe das dann so aus:

"Sehr geehrt<Anrede> <Nachname>"

Der Rest sollte sich von selbst ergeben.
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Nimroy
Community Manager

Dabei seit: 26.05.2004
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Alter: 38
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Verfasst Mi 06.07.2005 10:34
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Nix "Suchen -> Ersetzen", sondern Bedingungsfelder. Wenn ... Dann...
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Treponem2k

Dabei seit: 07.08.2003
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Verfasst Mi 06.07.2005 10:37
Titel

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sorry für das suchen/ ersetzen. die sache mit den bedingungsfeldern klingt interessant, wußte ich bisher nicht.
danke nimroy!
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