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Thema: PDF-Problem: Benutzerdefiniertes Papierformat vom 22.07.2009


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> PDF-Problem: Benutzerdefiniertes Papierformat
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Billaluna
Threadersteller

Dabei seit: 22.07.2009
Ort: München
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Geschlecht: Weiblich
Verfasst Mi 22.07.2009 16:48
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PDF-Problem: Benutzerdefiniertes Papierformat

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Hallo,

ich bin keine professionelle Mediengestalterin, sondern Fachlehrerin für Textverarbeitung und Kommuniaktionstechnik. Im Rahmen der Lehrplanarbeit erstellen meine Studierenden immer einen Jahresbericht in den gängigen TV-Programmen, sie haben sich diesmal für Word 2003 entschieden (auf Win XP und Vista laufend). Normalerweise gibt es den Jahresbericht immer nur in einfacher digitaler Form zum Download. Dieses Jahr ist die Nachfrage nach einer gedruckten Version sehr hoch, so dass wir diesem nachkommen wollten. (Ich weiß, dass Word bzw. ähnliche Programme kein geeignetes Programm für prof. Printarbeit ist, aber es war auch anders gedacht.)

Also haben wir alles druckereifähig in pdf gewandelt mit Adobe Prof. 7.0. Nur stehen wir jetzt vor einem Papierformatproblem. Unser Endprodukt wird DIN A5 quer und das Datenformat für die Druckerei ist 21,2 cm x 15 cm.

Dieses haben wir bereits als benutzerdefiniertes Format in Word eingestellt, ebenfalls im Adobe Distiller sowie im Drucker Adobe PDF (Druckeinstellungen und Geräteeinstellungen). Und dennoch spukt er uns das pdf-File in A4 aus und wir müssten die Seiten beschneiden.

Wir haben alternativ schon über ps-Datei und Umwandlung über Distiller versucht, doch im PS-Printer können wir kein benutzerdefiniertes Maß angeben, so dass das Problem beim alten bleibt.

Wo liegt nun das Problem bzw. was ist die Lösung? Über Hilfe wären wir sehr froh, denn langsam wir die Zeit knapp.

Gruß von den Laien
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nounou

Dabei seit: 22.07.2009
Ort: Schaffhausen, CH
Alter: 32
Geschlecht: Weiblich
Verfasst Mi 22.07.2009 16:56
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Diese Problem kenne ich.. hab aber leider nie eine Lösung dafür gefunden.
Wäre also auch unglaublich froh wenn jemand Rat wüsste!

Grüsse
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Billaluna
Threadersteller

Dabei seit: 22.07.2009
Ort: München
Alter: -
Geschlecht: Weiblich
Verfasst Mi 22.07.2009 17:14
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Das Eigenartige ist, wir hatten gestern über einen PS-Drucker dasselbe gemacht, da hat alles wunderbar funktioniert, da konnten wir das Format einstellen, was heute nicht mehr klappt (er zeigt uns dort heute nicht mehr das benutzerdefinierte Format von gestern an). PS-Drucker unter Drucken eingestellt, Eigenschaften geändert, geschlossen und über Adobe Prof. die Datei in pdf konvertiert. Und heute .... *grummel*
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type1

Dabei seit: 19.11.2004
Ort: -
Alter: 44
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mi 22.07.2009 17:40
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Wenn die Druckerei nach Boxen druckt, dann braucht ihr diese doch lediglich zu ändern im Acrobat.
Das sollte eurer Druckerei aber als Service anbieten können - kostenlos.
Von daher würd ich mit denen kommunizieren eh dass ihr euch einen abbrecht.
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Billaluna
Threadersteller

Dabei seit: 22.07.2009
Ort: München
Alter: -
Geschlecht: Weiblich
Verfasst Mi 22.07.2009 17:53
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Jetzt habe ich das Problem gelöst! Es klappt nun alles.

Für andere meine Wege:

1. In den PDF-Konvertierungs- oder Distillereinstellungen das gewünschte Seitenformat einstellen sowie die übrigen notwenigen Einstellungen (Schriften einbetten ...) vornehmen.
1. Im Ausgangsprogramm (Word, InDesign ...) auf Datei -> Drucken, als Drucker "Adobe PDF" (wenn dies das PDF-Konvertierungsprogramm ist) einstellen und rechts auf "Eigenschaften" und bei "Adobe PDF-Seitengröße" auf "Hinzufügen" klicken
2. Unter Systemsteuerung - Drucker den Adobe PDF-Drucker m. rechter Maustaste anklicken - und auf Druckeinstellungen (es erscheint dasselbe Fenster wie in Word) klicken
3. Auf "Adobe PDF Einstellungen" bei "Adobe PDF-Seitengröße" auf "Hinzufügen" und dann im nächsten Fenster einen Namen für das eigene Papierformat sowie Maße angeben und "Hinzufügen/Ändern" wählen - OK
4. Im Ausgangsprogramm im offenen Druckeinstellungfenster nun derselbe Vorgang wie in Punkt 3 und OK.
5. In Systemsteuerung - Drucker - rechte Maustaste auf "Adobe PDF" und dort auf Eigenschaften klicken
6. Hier nun unter dem Kartenreiter "Geräteeinstellungen" bei "Adobe PDF Einstellungen" bei "Adobe PDF Seitengröße" sowie im Reiter "Layout" - Erweitert das gewünschte benutzerdefinierte Format einstellen - Übernehmen - OK
7. Auf den Kartenreiter "Erweitert" auf Standardwerte und auch hier nochmal die gesamten Einstellungen wie bei 6. einstellen und übernehmen - OK
8. bei "Allgemein" unter "Druckeinstellungen" noch einmal alle Einstellungen prüfen und ggf. auf "Übernehmen" klicken, wenn Änderungen vorgenommen wurden und anschließend das Fenster mit OK schließen.

Nun sollte das PDF im gewünschten Format generiert werden können, bei mir klappt es jetzt jedenfalls.
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Typografit

Dabei seit: 31.01.2006
Ort: -
Alter: 61
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mi 22.07.2009 18:40
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Wenn Ihr in Acrobat Pro die PDFs nicht über Drucken, sondern in Datei > PDF erstellen aus Datei > dort dann die Word-Datei auswählt, öffnet sollte das Dateiformat korrekt rüberkommen.
Über Seitenbeschneiden und/oder Druckproduktion lassen sich die Seitengrößen ändern und Schnittmarken hinzufügen.
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Billaluna
Threadersteller

Dabei seit: 22.07.2009
Ort: München
Alter: -
Geschlecht: Weiblich
Verfasst Mi 22.07.2009 18:57
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Ich weiß, dass es über den Adobe Acrobat per "PDF erstellen aus Datei" auch geht, aber aus irgendeinem Grund blieb die Konvertierung bei ca. 20 % immer hängen und es passiert nichts mehr. Warum weiß aber keiner.

Die Seitenbeschneiderei wollten wir uns einfach sparen, indem eben direkt mit dem nötigen Format gearbeitet wird. Schnittmarken etc. will die Druckerei nicht haben. Sie möchten das Datenformat ohne Beschnittmarken und sonstigem, sondern eben im Datenformat (Endformat + Beschnittrand sozusagen).
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Typografit

Dabei seit: 31.01.2006
Ort: -
Alter: 61
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mi 22.07.2009 23:06
Titel

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Billaluna hat geschrieben:
Ich weiß, dass es über den Adobe Acrobat per "PDF erstellen aus Datei" auch geht, aber aus irgendeinem Grund blieb die Konvertierung bei ca. 20 % immer hängen und es passiert nichts mehr. Warum weiß aber keiner.

Die Seitenbeschneiderei wollten wir uns einfach sparen, indem eben direkt mit dem nötigen Format gearbeitet wird. Schnittmarken etc. will die Druckerei nicht haben. Sie möchten das Datenformat ohne Beschnittmarken und sonstigem, sondern eben im Datenformat (Endformat + Beschnittrand sozusagen).
Wenn's hängen bleibt, dann muss unbedingt der Fehler gefunden werden, ansonsten hast Du im PDF (auch wenn's nun gedruckt ist) unter Umständen ein Problem beim Belichten.
Häufigster Fehler bei Word-Usern: Verwendung von False Styles, Schriftschnitten, wie Fett, Kursiv oder Underline, die nicht im System installiert werden und dann von MS Office simuliert. Bei entsprechenden Konvertierungseinstellungen würde das zum Abbruch oder Hängen der Konvertierung führen, aber ein PDF was es trotzdem schafft ist nicht unbedingt belichtungsfähig.
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