[gproms]

Ich habe ein seltsames Problem mit einem automatisch erzeugten Inhaltsverzeichnis:
 
Ich habe ein Buch mit zwei InDesign-Dateien: eine Inhaltsverzeichnis-Datei "Index" und einem Kapitel "Chapter".
 
Die Indexdatei soll alle Kapitelnummern und Seitennummern anzeigen (ganz normales Verhalten also):
 



Die Kapitel-Datei enthält einen Textrahmen. Innerhalb dieses Textrahmens wird Text direkt in den Textrahmen platziert.
Außerdem sind dort (im gleichen Textrahmen) einige Absätze, die aus einer RTF-Datei importiert wurden:
 



So weit, so gut.
 
Das Problem:
Im IHV wird die Reihenfolge der Absätze durcheinander gewirbelt: Das IHV stellt den direkt platzierten Text vor den RTF-importierten Text, obwohl dieser dahinter steht!







Warum ist das so?
Gibt es eine Lösung dafür?
 
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Mein System:
InDesign 9.1 (CC)
MacPro 2,8 GHz Quadcore Intel Xeon, 16GB RAM
Mac OS X 10.9.1

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Grüße
Mathias

[hilson]

[gproms]

Z-Achse? InDesign macht jetzt auch 3D-Designs?

Spaß beiseite, ich weiß schon, was du meinst.

Warum ich das mache?
1. Vorteil:
Ich verlinke eine RTF-Datei, weil ich den Inhalt der RTF-Datei (= ein Text) auch in weiteren Dokumenten verwende und so – bei einer Änderung – nur die RTF-Datei ändern muss. Bei der nächsten Aktualisierung ist der Text dann in allen Dokumenten aktuell.

2. Vorteil:
Wenn ich in einen Textrahmen eine RTF-Datei verlinke, kann ich dem Rahmen sagen in welche Richtung er sich erweitern soll, falls sich mal der Inhalt der RTF-Datei ändert. In meinem Fall sage ich: vergrößere dich "nur nach unten". Wenn der Text länger wird, wird der RTF-Rahmen nach unten vergrößert und zwar so weit, dass der gesamte Inhalt hinein passt. Sollte der Text nach einer Änderung kürzer sein als bislang, dann würde der RTF-Rahmen kleiner werden und zwar von unten aus. Das ist z.B. bei Bedienungsanleitungen sehr praktisch, wenn sich mal die Texte ändern. Alles, was hinter der RTF-Passage kommt wird automatisch im Layout weiter nach unten geschoben! Das ist echt super!

Mir erschließt sich aber nicht, warum ID von links-nach-rechts scannt (also x-Achse). Von oben nach unten (y-Achse) wäre doch logischer bzw. häufiger benötigt.

Kann man das irgendwo einstellen: x-Achse oder y-Achse?

Deinen Satz "Führe die Textquellen zusammen bzw. arbeite mit einem Textrahmen." verstehe ich nicht. Ich habe doch nur einen einzigen Textrahmen! Wenn ich den Inhalt der RTF-Datei kopier und direkt in den Textrahmen einsetze, habe ich den Vorteil unter Punkt 1 nicht mehr. Dann hätte ich in allen ID-Dokumenten unabhängige Instanzen dieses Textes.

[hilson]

Mir erschließt sich diese RichText-Geschichte nicht

Ist ja auch egal, wirst schon wissen, warum und wozu. Aber solange Du mit mehreren Textrahmen arbeitest wirst Du halt immer mit dem Fakt leben müssen, das Indesign diese erkennen und (selbständig) sortieren wird.

[gproms]

Vielleicht hilft das zur Verdeutlichung:

Wenn du drei ID-Doks hast, in dem jeweils das gleiche Bild benutzt wird, verknüpfst du doch drei Mal ein und dieselbe Bilddatei. (…oder erstellt du etwa drei separate Bilddateien? Ich denke nicht!)

"Mehrfachverwendung einer Datei".
Das ist beides gleiche Prinzip, nur eben einmal als Text (RTF) und einmal als Bild.

[hilson]

Bei Bildern ja ... bei Texte kann man aber z.B. mit Quervereisen arbeiten. Was nützt es dir, wenn die eine Automation die andere aushebelt

[gproms]

Siehst du nicht den Vorteil einer mehrfachen Verwendung einer Textdatei?

Okay, noch ein Beispiel: ich habe hier einen Kunden mit 200 Produkten, die jede eine Produktinformation hat. Auf jeder dieser Produktinformation steht unten die Firmenadresse. Statt 200-mal die Adresse in der ID-Datei real zu platzieren (als echten Text), verlinke ich einfach eine RTF-Datei in den Textrahmen in der die Adresse drin steht. Und in der RTF-Datei ist die Adresse einmal. Bei einer Änderung der Adresse muss ich nur eine Datei ändern: die RTF-Datei. Und nicht 200 Produktinformationen!

Querverweise helfen mir da nicht. Ich will ja nicht irgendwohin springen.

[Sherithra]