[alexander.ulmer]

Moin,

ich suche momentan nach einer Möglichkeit die Reihenfolge von Seriendruckdatensätzen in Indesign einzustellen.

Der Hintergrund ist folgender: Ich habe Datensätze mit Personen verschiedener Gruppen in einer CSV-Datei, welche dort auch nach diesen Gruppen geordnet sind. Aus diesem Datensatz möchte ich Ausweise erstellen, diese an die Druckerei übergeben und drucken lassen. Weil es aber ziemlich viele Ausweise werden, ist es wichtig, dass die Reihenfolge der Ausweise nach Druck und Schnitt dieselbe ist, wie sie auch in der CSV-Datei war, bzw. wenigstens die Gruppen zusammen bleiben.
Die Druckerei (Verkauf) teilte mir mit, das ginge nicht ohne Weiteres, da ein Stapel Papier geschnitten würde und sich daraus die Reihenfolge ergäbe. Das erscheint mit auch schlüssig, denn wenn der Stapel geschnitten wurde, liegt immer das Dokument, das oben links liegt übereinander, also zB Ausweis 1 und 7 und 13 usw., wenn auf einem Bogen immer 6 Ausweise angelegt sind.

Daher suche ich nach einer Möglichkeit die einzelnen Ausweise so zu sortieren, dass die Ausweise 1 und 2 und 3 übereinander liegen.
Ist so etwas möglich?

Vielen Dank für eure Hilfe.

Beste Grüße,
Alexander

[type1]

Sortier doch vorher die CSV nach Spalten???

[Frank Münschke]

Dazu musst du dir Infos von der Druckerei darüber holen, wie die das platzieren und wieviele auf einen Bogen gehen ...

[alexander.ulmer]

Die Druckerei sagte mir, dass sie das eben nicht (oder nur mit zu großen Aufwand) selbst platzieren könnten und ich daher selbst A4 Seiten nach folgendem Schema anlegen muss.

Angenommen es gibt 12 Datensätze, je 4 auf einem Bogen. Dann gibt es drei Bögen und wenn die Bögen aufeinander gelegt werden sollen, und nach dem Schneiden die Sortierung noch korrekt sein soll, dann müssen meines Erachtens die Datensätze so angelegt sein:

Bogen 1
1 // 4
7 // 10

Bogen 2
2 // 5
8 // 11

Bogen 3
3 // 6
9 // 12

Wenn man diese aufeinander legt und schneidet, dann liegen 1-3, 4-6, 7-9 und 10-12 aufeinander, sodass die Reihenfolge eingehalten wäre.

Diese Sortierung würde ich gern auf 500 Datensätze anwenden und korrekt auf A4-Bögen verteilen.

[type1]

[Frank Münschke]