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Thema: InDesign - Excel - Import oder Datenzusammenführung mit Bild vom 16.03.2015


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> InDesign - Excel - Import oder Datenzusammenführung mit Bild
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Elde
Threadersteller

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Verfasst Mo 16.03.2015 14:17
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InDesign - Excel - Import oder Datenzusammenführung mit Bild

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Hallo liebe Communtiy,

nachdem ich hier nun schon einiges zum Thema Excel-Tabellen und InDesign gelesen habe, muss ich dennoch selbst nachhaken weil ich nicht weiterkomme.

Grundsätzlich sind mir die Importfunktionen (Einbetten, Verknüpfen) bekannt. Die Datenzusammenführung ist auch klar.

Folgendes möchte ich erreichen:
Import einer Exceltabelle inkl. aller Bilder in einer InDesign-Tabelle

Eine Excel-Tabelle zu Importieren funktioniert ja prima, nur leider fehlen die Bilder. Hatte gehofft, dass wenn ich in der Excel-Tabelle in der "Bildspalte" das @ und die Bildpfade hinterlege, dass das so wie in der Datenzusammenführung klappt. Nur ist dem nicht so.

Wenn ich das Ganze per Datenzusammenführung mache, erscheint das Bild samt Daten. Also eigentlich alles prima. Nur leider werden nicht die einzelnen Zeilen der Tabelle in InDesign befüllt sondern pro Excel-Zeile eine neue Tabelle auf einer neuen Seite in InDesign.

Nun stellt sich mir die Frage, ob das grundsätzlich nicht so geht, wie ich das möchte oder ob vielleicht doch eine Möglichkeit existiert, mit der ich den Import einer Exceltabelle samt Bilder in eine InDesign-Tabelle bewerkstelligen kann.

Zur Not würde ich den reinen Text aus der Tabelle importieren und dann die Bilder von Hand einpflegen.


Zuletzt bearbeitet von Elde am Mo 16.03.2015 14:37, insgesamt 1-mal bearbeitet
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Typografit

Dabei seit: 31.01.2006
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Verfasst Mo 16.03.2015 14:43
Titel

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Nun schreib mal, was Du machst. In der Spalte mit dem @name-Titel muss der Pfad stehen, relativ zur InDesign-Datei, wo die Bilder abgelegt sind.
Die Bilder müssen in einem importfähigen Dateiformat sein.
Hast Du das so gemacht oder was? Deine Beschreibung ist nämlich sehr verwirrend, man hat fast den Eindruck, dass Du Bilder aus einer Excel-Tabelle einfügen willst, aber das glaube ich ja nun doch nicht.
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Elde
Threadersteller

Dabei seit: 16.03.2015
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Verfasst Mo 16.03.2015 15:20
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Hmm, ok. Dann versuche ich mich mal verständlicher auszudrücken.

Also das Ganze mal Step by Step:

1. Mir liegt eine Excel-Tabelle vor, die unter anderem auch absolute Bildpade enthält (die Bilder liegen im JPG-Format vor)
2. Diese möchte ich samt Bild in eine InDesign-Tabelle bringen
2a. Dazu hat die Spalte mit den Bildpfaden in der Excel-Tabelle im Kopf folgenden Inhalt bekommen:'@Bild
3. Wenn ich die Excel-Tabelle in ID platziere erscheinen die Textinhalte wunderbar aber nicht die Bilder
4. Alternativ habe ich in ID eine Tabelle erstellt, dann per Datenzusammenführung die Daten aus der Excel-Tabelle importiert. Alles, auch die Bilder werden angezeigt. Aber: Jeder Datensatz bekommt seine eigene Tabelle auf einer eigenen Seite in ID.

Ich möchte aber gerne alles in EINER Tabelle haben und bin mir nach der Lektüre in diesem Forum nicht sicher ob das überhaupt geht.
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Typografit

Dabei seit: 31.01.2006
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Verfasst Mo 16.03.2015 15:28
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Ich glaube, da benötigst Du ein Datenbank-Plugin.
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liselotteBerlin

Dabei seit: 28.06.2014
Ort: Berlin
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Verfasst Mo 16.03.2015 17:48
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Muss das eine Tabelle sein? Wenn nicht mit mehreren Datensätzen die Datenzusammenf. probieren.
MfG
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Mac

Dabei seit: 26.08.2005
Ort: Köln
Alter: 62
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Verfasst Mo 16.03.2015 19:02
Titel

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Elde hat geschrieben:
Hmm, ok. Dann versuche ich mich mal verständlicher auszudrücken.

Also das Ganze mal Step by Step:

1. Mir liegt eine Excel-Tabelle vor, die unter anderem auch absolute Bildpade enthält (die Bilder liegen im JPG-Format vor)
2. Diese möchte ich samt Bild in eine InDesign-Tabelle bringen
2a. Dazu hat die Spalte mit den Bildpfaden in der Excel-Tabelle im Kopf folgenden Inhalt bekommen:'@Bild
3. Wenn ich die Excel-Tabelle in ID platziere erscheinen die Textinhalte wunderbar aber nicht die Bilder
4. Alternativ habe ich in ID eine Tabelle erstellt, dann per Datenzusammenführung die Daten aus der Excel-Tabelle importiert. Alles, auch die Bilder werden angezeigt. Aber: Jeder Datensatz bekommt seine eigene Tabelle auf einer eigenen Seite in ID.

Ich möchte aber gerne alles in EINER Tabelle haben und bin mir nach der Lektüre in diesem Forum nicht sicher ob das überhaupt geht.


Schau dir mal EasyCatalog Lite an. Das sollte das für dich erledigen.
Zusätzlich behältst du die Verknüfung zur Exeltabelle, dh, ändert sich die Quelle, ändert sich auch dein Dokument.
http://www.65bit.com
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Kai Rübsamen

Dabei seit: 18.03.2003
Ort: Reiskirchen
Alter: 51
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mo 16.03.2015 20:49
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Mit der Datenzusammenführung alleine geht das nicht!

Ich würde zunächst das hier versuchen: CSVtoTables

Alternativ findet man im amerik. Skriptingforum auch Ansätze, wie man einen Bildnamen gegen ein Bild tauschen kann.
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Elde
Threadersteller

Dabei seit: 16.03.2015
Ort: -
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Verfasst Di 17.03.2015 08:23
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Herzlichen Dank für eure Beiträge!

@Mac: Das Tool sieht sehr gut aus aber dann doch etwas kostenintensiv, vor allem wenn nicht absehbar ist, wie oft es zum Einsatz kommt. Wenn es eine einmalige Angelegenheit wäre, dann hätte die Trial gereicht. So muss ich mal schauen wie oft das Tool gebraucht wird und dann muss die GF mal etwas Geld investieren. Danke aber für den Tipp.

@Kai Rübsamen: Vielen Dank! Genau das hat mir geholfen. Hat prima funktioniert.

@Liselotte: Ja, Tabelle muss aufgrund der Menge und des Aufbaus sein.

Auf jeden Fall war das Script von Kai hilfreich. Es hat genau das gemacht, was ich wollte. Daten und Bilder aus einer Excel-Tabelle in EINE ID-Tabelle gebracht. Danke dafür
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