[heav]

Hi,

ich hab ein _kleines_ Problem: Ich hab eine Excel-Liste mit mehreren hundert Adressen, einige davon mit Anrede, mehreren Titel sowie Vor- und Nachnamen. Jetzt sehen meine Variablen in ID so aus:


<<Anrede>>(Leerzeichen)<<Titel1>>(Leerzeichen)<<Titel2>>(Leerzeichen)<<Titel3>>(Leerzeichen) <<Vorname>>(Leerzeichen)<<Nachname>> (in einer Zeile)

Jetzt gibts aber auch Adressen ohne Titel, das Problem ist dann das mein zusammengeführtes Dokument so aussieht:

Herr(Leerzeichen)(Leerzeichen)(Leerzeichen)(Leerzeichen)Vorname(Leerzeichen)Nachname


Was mach ich denn jetzt gegen die Leerzeichen? So sieht das natürlich scheiße aus und ich müsste alle 500 Adressen hinterher von Hand nachbessern!??

Danke
hv

[CrystalEYE]

Wenn du InDesign CS3 hast, ist das Ganze überhaupt kein Problem.
Da kannst du das einfach über Suchen und Ersetzen lösen.
Es gibt da mittes der "GREP"-Suche bereits eine vorgefertigtee Lösung die da heißt "doppelte Leerzeichen entfernen".
Das sollte reichen.

Für CS2 wüsste ich spontan keine Lösung. Eventuell kann man da per Script was machen.

[heav]

Jo, danke. Kollege hatte die Idee auch gerade )

[Jigity]

Bei InDesign CS3 gibt es ebenfalls die Möglichkeit Leerzeichen generell für die Datenzusammenführung zu ignorieren. Hierzu einfach für die Datenzusammenführung in den Optionen für Inhaltsplatzierung die Checkbox Leerzeilen für leere Felder entfernen aktivieren.

[heav]

[Typografit]

Ich lege oft beim Export aus Excel oder Access eine eigene Spalte an, die Steuert ob da ein Leerzeichen hinkommt oder nicht und nutze dann das über eine wenn-Abfrage exportierte Feld.