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Thema: ID CS5 – Serienbrief: Einzele Datensätze als einzelne PDFs vom 11.02.2011


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Software - Print -> ID CS5 – Serienbrief: Einzele Datensätze als einzelne PDFs
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NoUseForANick
Threadersteller

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Verfasst Fr 11.02.2011 10:30
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ID CS5 – Serienbrief: Einzele Datensätze als einzelne PDFs

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Liebe InDesign-Freunde,

ich wende mich an euch, da ich im Netz bisher keine Lösung für meine Schwierigkeit finden konnte. Mein Ziel ist es, mittels Datenzusammenführung einzelne PDFs zu erstellen, die dann auch einzeln per Mail verschickt werden können. Die »eigentliche« Erstellung in ID CS5 klappt problemlos, ID zieht sich aus einer TXT die entsprechenden Infos zu Name und Adresse.

Nun aber möchte ich nicht EIN zusammengeführtes Dokument erstellen, sondern jeden Datensatz als eigenes PDF (in meinem Fall 100 Datensätze) ausgeben - wenn möglich, sollten diese PDFs wiederum so benannt werden, dass abermals Infos aus der Datenquelle verwendet werden. Beispiel: Der Brief an Klaus Mueller, Musterstraße 21 würde als PDF dann z. B. »Mueller_Klaus« heißen.

Gibt es eine Möglichkeit, dies mit InDesign vorzunehmen oder zumindest die Datensätze als einzelne PDFs zu exportieren?

Danke für die Hinweise uns beste Grüße! Jo
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buddha-brot

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Verfasst Fr 11.02.2011 10:37
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Ich meine mich zu erinnern, dass es dafür schon ein paar Skripts gibt.

Folgende Quelle hab ich auf die Schnelle gefunden:
http://www.hilfdirselbst.ch/foren/L%F6sung_gesucht%3A_Seiten_einzeln_exportieren_P355530.html

Da sollte das passende für dich dabei sein.
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NoUseForANick
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Verfasst Fr 11.02.2011 16:56
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Besten Dank für den Tipp, das Page Exporter-Script funktioniert hervorragend mit CS5. Allein die Schwierigkeit mit dem Benennen der Dokumente kann ich noch nicht lösen: Gibt's da auch noch ne Option in dem Skript oder müsste dann doch ne andere Lösung her?

Grüße, Jo
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buddha-brot

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Verfasst Fr 11.02.2011 20:10
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Das Skript sieht das aktuell nicht vor, ließe sich aber einfach ergänzen.

Müsstest nur die Platzhalter für Vor- und Nachname mit Zeichenformaten auszeichnen sodass man per Skript drauf zugreifen kann.
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NoUseForANick
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Verfasst Sa 12.02.2011 15:41
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Danke für den Hinweis, buddha-brot!

Mit dem Skripten kenn' ich mich leider gar nicht aus. Hast du nen Tipp, wo ich da ansetzen muss, um das Skript zu verändern? Möglicherweise in dem folgenden Teil? Grüße, Jo



*/
function savePrefs(){
var newPrefs =
peuINFO.outDirNameArray + "\n" +
peuINFO.dirListArray + "\n" +
peuINFO.startingDirectory + "\n" +
peuINFO.defaultDir + "\n" +
peuINFO.addZeroON + "\n" +
peuINFO.addPon + "\n" +
peuINFO.pageNamePlacement + "\n" +
peuINFO.doSpreadsON + "\n" +
peuINFO.seperatorChar + "\n" +
peuINFO.specialReplaceChar + "\n" +
peuINFO.doOneFile + "\n" +
peuINFO.exportDefaultType + "\n" +
peuINFO.defaultPrintPreset + "\n" +
peuINFO.measurementUnits + "\n" +
peuINFO.addPSextention + "\n" +
peuINFO.defaultJPEGquality + "\n" +
peuINFO.defaultJPEGrender + "\n" +
peuINFO.sayCancel + "\n" +
peuINFO.subType + "\n" +
peuINFO.layersON + "\n" +
peuINFO.layerBeforeON + "\n" +
peuINFO.batchON + "\n" +
peuINFO.ignoreON + "\n" +
peuINFO.bleed + "\n" +
peuINFO.epsON + "\n" +
peuINFO.pdfON + "\n" +
peuINFO.bitmapON + "\n" +
peuINFO.psLevel + "\n" +
peuINFO.colorType + "\n" +
peuINFO.fontEmbed + "\n" +
peuINFO.dataSent + "\n" +
peuINFO.dataType + "\n" +
peuINFO.opiReplacement + "\n" +
peuINFO.defaultPreview + "\n" +
peuINFO.defaultFlattenerPreset + "\n" +
peuINFO.defaultPDFpreset + "\n" +
peuINFO.baseLaersAsVersion + "\n" +
peuINFO.batchSameForAll + "\n" +
peuINFO.zeroPadding + "\n" +
"0\n0\n0\n0\n0\n0\n0\n0\n0\n0\n";// Add (10) for extra prefs in future
peuINFO.prefsFile.open("w");
peuINFO.prefsFile.write(newPrefs);
peuINFO.prefsFile.close();
}
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buddha-brot

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Verfasst Sa 12.02.2011 16:24
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Wo haste denn den Code her? Au weia!

Welches Skript hast du bis jetzt verwendet? Gib mal den Link.
Was ist mit dem hier: http://www.hilfdirselbst.ch/gforum/gforum.cgi?post=332983?search_string=ExportEachPageAsPDF.jsx#332983 ?
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NoUseForANick
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Verfasst Mo 14.02.2011 14:36
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Hi,

sorry, hatte ich vergessen zu erwähnen: Es handelt sich um das Skript vom PageExporter. http://indesignsecrets.com/page-exporter-utility-peu-5-script-updated-for-cs3.php

Weder mit dem noch mit dem anderen Skritp/Tool schaffe ich es aber, »individuelle« Namen zu vergeben...

Grüße, Jo
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buddha-brot

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Verfasst Mo 14.02.2011 15:47
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Das Skript aus meinem Link könnte ich dir anpassen.

Du müsstest in deinem Dokument bloß Vor- und Nachnamen mit Zeichenformaten kennzeichnen.
Dann könnte man per Skript drauf zugreifen und die Dateinamen entsprechend vergeben.
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