[Frank Münschke]

Das sieht dann also nach einem Netzwerk-/Netzwerkrechte-Problem aus ...
InDesign muss zur Nummerierung alle Teildateien im Hintergrund öffnen (wie soll es auch sonst funktionieren), offensichtlich wird dieses "Offnen im Hintergrund" bei Euren/Deinen Netzwerkeinstellungen verhindert ...
Woraus wir wiedereinmal lernen, dass es wichtig ist, gleich bei der Fragestellung solch wichtige Teile des Arbeitsumfeldes aufzulisten!