[Jaimie]

Hallöchen

Da mir dieses Forum schon oft (grade bei meiner Ausbildung) weitergeholfen hat nun mal mein erster Post.

Arbeite zur Zeit nebenberuflich im Grafik und Werbeberatungsbereich und wollte mich mal erkundigen, wie ihr euch so organisiert habt.

Ich habe für jeden Kunden eine Mappe wo alles hinein kommt. Also Proofs, ausdrucke , wichtige Korrespondenz etc etc.
Naja am Anfang war das auch so in ordnung, da es nur wenig verschiedene Kunden waren. Nun wird es immer mehr. das ist zwar echt super, weil ich so meinen momentanen Beruf aufgeben kann und mich völlig in die Selbstständigkeit stürzen kann Aber es zwingt mich auch zum umdenken ^^ Schließlich hat man nur ein kleines Homeoffice zur Verfügung und keine riesigen Lagerhallen. Was behaltet ihr? (von den gesetzlichen Sachen mal abgesehen) Und wie seid Ihr strukturiert?

Naja freue mich schon auf eure antworten.

Viele Grüße Jaimie

(Falls es schon so einen Post gibt habe ich ihr leider nicht gefunden )

[qualidat]

Wirklich körperlich aufheben nur Dokumente, von rechtlicher Relevanz (z.B. Belege für Barausgaben) und Muster von ausgesuchten Referenz-Projekten. Den Rest nach Abschluss des Projektes scannen und ins Dokumenten-Management, die Originale kommen in den Shredder. Regelmäßiges Backup nicht vergessen.

[Jaimie]

Von den rechtlichen Sachen ok. Aber schmeißt du auch Proofs für einen Briefbogen weg, der "nächstes Jahr" nochmal kommen kann?

Vielleicht bin ich da auch einfach zu sammlerisch veranlagt

Grüße

[qualidat]

[Mialet]

Für den Nachdruck würde ich ein Belegexemplar des ersten Drucks behalten, denn letztendlich geht es nicht darum, dass zwei Proofs zueinander passen.