[Wave]

Hallo zusammen,

wir haben auf der Arbeit gerade folgendes Problem.

- Wir haben 4 Einzelformulare (teilweise mehrseitig), die in InDesign erstellt und anschließend im Adobe Acrobat mit Formularfeldern versehen wurden.

- Diese 4 Einzelformulare tauchen in diversen Sammeldokumenten (ausfüllbare PDFs) auf. In diesen Sammeldokumenten (bestehend aus ca. 15 Seiten in denen auch noch diverse andere Formulare auftauchen) müssen sie jedesmal händisch ausgetauscht werden, sobald sich in den Einzelformularen etwas ändert. Das ist mittlerweile ein Riesenaufwand.

Gibt es eine Möglichkeit, z. B. mit Hilfe einer PDF-Datenbank diesen Aktualisierungsprozess zu automatisieren?

Vielleicht hat jemand von Euch schon eine Lösung für ein solches Problem gefunden?!

Vielen Dank für Eure Hilfe!
wave

[Frank Münschke]

In den PDFs wirst du nichts automatisch austauschen lassen können.
Wenn du mit einer Verlinkung auf die Formulare arbeitest, sähe es natürlich anders aus ...

[Typografit]

1. Gibt es einen Grund, weshalb Ihr die Formularfelder nicht in InDesign erstellt?
2. Man kann in einem PDF die Seiten austauschen lassen, dadurch werden nicht die bestehenden Formaularfelder verändert. Oft müssen diese nur angepasst werden.

[Wave]

@Frank Münschke: Das mit der Verlinkung habe ich noch probiert. Wie funktioniert das? Ist das was, was ich in Acrobat machen muss? Aber dann werden ja vermutlich nicht die Seiten automatisch ausgetauscht sondern ich habe nur eine Seite auf der die Links sind und die Formulare sind wieder einzeln, oder? Es geht bei den Sammeldokumenten u. a. darum, dass einzelne Felder (z. B. Name des Kunden) nur einmal auf einer Übersichtsseite eingegeben werden müssen und dass sich dies dann automatisch auf die einzelnen Formulare überträgt.

@Typografit: Zu 1.: Wir erstellen die Formularfelder nicht in InDesign, weil wir immer der Auffassung waren, dass das nicht geht. Falls es doch geht: Wie??
Zu 2.: Ja, das machen wir auch so, dass wir nur die Seiten austauschen und die Formularfelder dann anpassen. Ist trotzdem jedesmal ein Riesenaufwand bei der Vielzahl der Dokumente.

[Typografit]