[katy25]

Hallo, ich hoffe jemand hat eine Lösung für mein Problem

Ich habe auf der Internetseite unseres Unternehmens Kalender der regelmäßig mit neuen Informationen gefüttert werden muss. Dazu würde ich ganz gerne eine E-Mail an alle Partner in regelmäßigen Abständen mit Anfrage nach neuen Terminen versenden. Ist dies möglich? und wenn ja wie?

LG Kathleen

[Mac]

Mir ist kein Mail-Programm bekannt, dass zeitgesteuert bedienbar ist.

Du könntest aber folgendes Probieren:
Für Thunderbird gibt es einen plugin (ReminderFox) mit Wiedervorlage.
wenn die Erinnerung an ein Mail-Alias geht und das Alias auf alle Partner verweist.....

Ansonsten ein Script bei euch aufm Mail-Server

[rob]

Wie soll das denn vonstatten gehen?

Serverseitig? Dann bräuchtest du dazu ein Script auf dem Webserver, daß die Mails verschickt. Dieses könnte in PHP, Perl, Python, ... geschrieben sein.
Um es zeitgesteuert auszuführen, wäre ein cronjob nötig. Ein cron-daemon ist auf jeder Linux-/Unix-Kiste vorhanden.
Für die Einrichtung von cronjobs müßtest du dann aber wahrscheinlich deinen Hoster anschreiben.

Sollten die Mails allerdings von deinem Rechner aus verschickt werden, dann wird es problematisch, wenn du mit Windows arbeitest.
Da wüßte ich dann keine Lösung. Dazu müßtest du dir dann einen Mailclient runterladen, der zeitgesteuert Mails verschicken kann. Bekannt ist mir da aber nichts.
Wenn du allerdings mit Mac OS X oder Linux arbeitest, wäre das wiederum kein Problem.
Dann wäre in jedem Fall direkt ein MTA auf der Kiste installiert.
Bei OS X wäre das postfix.
Damit wäre es dann auch wieder möglich, Mail zeitgesteuert zu verschicken, weil das Programm problemlos von der Kommandozeile (Terminal unter OS X) aus bedienbar ist.
Mit Hilfe eines kleinen Shell-Scriptes kannst du Mails verschicken.

[schachbrett]

Es gibt auch Online-Cronjob-Services , damit kannst du ein solches Skript regelmaessig anschubsen.

[Zeithase]

[rob]

[remote]

Warum so kompliziert?

Wenn der Server auf dem die Firmenseite liegt einen Kalender unterstützt in den vielerlei Leute Einträge setzen können, kann man wohl davon ausgehen, dass eben dieser Server auch in der Lage ist Spam zu versenden.

Ich würde eher mal überlegen wann & an wen die Mails verschickt werden.
Wie häufig ändert sich die Empfängerliste? Wie oft soll das ganze verschickt werden?
Wenn es einen 'dynamischen' Kalender gibt, in den vielerlei Leute Einträge setzen können, gibt es sicher auch Zugriff auf eine Liste der 'befugten' User (samt Email Adresse)? Wenn die Einträge zudem noch klar dem Eintragenden zugeordnet sind, hat man auch die Möglichkeit festzustellen wer für die kommenden XY Tage/Wochen/Monate noch keine Einträge gemacht hat... man muss also nicht auch denen eine Erinnerung schicken, die vor 5 Minuten den Jahresplan veröffentlicht haben. Wenn schon automatisierte Erinnerung, dann mit ein bischen Verstand - ein großer Aufwand dürfte dies kaum sein.

Bevor nicht geklärt ist, was für ein Kalender überhaupt genutzt wird, kann man aber keine sinnvolle(!) Lösung vorschlagen.

Wenn es lediglich darum geht, einer festen Personengruppe einmal im Monat eine Erinnerungsmail zu schicken, tuts auch eine Textdatei in der die Empfänger stehen und via C&P ins BCC gesetzt werden können. Da gibt es dann wenigstens noch einen 'persönlichen' Absender. Ansonsten würde die Mail aus og. Gründen wohl kaum mehr Beachtung finden als die tägliche Rolex & Viagra Flut.

[katy25]

ich dachte eigentlich ich kann das bei outlook irgendwo einstellen. ich habe die webseite im cms programmieren lassen. das programm heißt plone. ich soll die einzige sein die eintragungen vornehmen kann. alle anderen sollen mir die termine per mail zuschicken. die liste der benutzer ändert sich so gut wie gar nicht.