[käschdin]

Hallo zusammen,

ich gestalte gerade einen Briefbogen für einen Kunden. Eigentlich kein Problem, aber hier ist es so, dass die beiden Geschäftsführer sehr unterschiedliche Vorstellungen haben. Der Rahmen: Es gibt EINEN Firmensitz, aber ZWEI Niederlassungen (eine ist identisch mit dem Firmensitz).

Wie der Briefbogen aktuell aussieht, seht ihr im Anhang. So entspricht er genau den Wünschen des einen Geschäftsführers. Das Briefpapier soll in einer Druckerei gedruckt werden inkl. Fußzeile und Logo. Die anderen Daten kommen werden dann über eine Word-Vorlage im Büro auf das Briefpapier gedruckt.

Das will der andere Geschäftsführer:

- es soll EINE Ausführung geben, die von beiden Büros genutzt wird - alles andere verwirrt seiner Meinung nach den Empfänger
- im rechten Adressblock soll IMMER der Firmensitz stehen, in der Fußzeile sollen beide Büros aufgeführt werden
- alle Adressen (bis auf die des Empfängers natürlich) sollen schon durch die Druckerei aufs Papier gebracht werden - er befürchtet, dass es nicht gut aussieht, wenn der Adressblock rechts sowie die unterstrichene Zeile (die ist im Umschlagfenster sichtbar) im Büro mit einem normalen Drucker aufs Papier gebracht werden

Ich muss nun einen Kompromis finden. Das Problem: Der Empfänger sollte eigentlich genau wissen, wohin er den Antwortbrief schicken muss - also an Niederlassung A oder B (bzw. wen er zu kontaktieren hat). Ist das eurer Meinung klar ersichtlich, wenn der Brief durch den Leiter der Niederlassung A bzw. B unterschrieben ist? Also z. B.:

Max Mustermann
Büro Berlin

Ich hatte halt als Kompromis diese unterstrichene Zeile vorgeschlagen - die müsste dann variieren, je nachdem, aus welcher Niederlassung der Brief kommt.

Ich hoffe, mein Problem ist verständlich beschrieben. Ich denke doch, dass noch mehr Firmen einen Sitz, aber mehrere Niederlassungen haben und es schon Cases gibt, wie man das löst. Ich will/muss ja das Rad nicht neu erfinden. Und wenn ihr die aktuelle Lösung wie im Anhang als richtig erachtet, muss ich den anderen Geschäftsführer halt umstimmen. Aber ich hoffe auf Ideen/Lösungsvorschläge.

Danke schonmal!!!




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[Die Alte von Romeo]

Ich verstehe das Problem nicht ganz.
Mach je einen Briefbogen für die Standorte?!
In die Fußzeile dann den Hauptsitz (evtl. irgendwie vermerken). Wenn rechts und im Adressblock der Absender steht wird der Empfänger auch nicht verwirrt und weiß an wen er sich an welchem Standort wenden kann.

[käschdin]

[Benutzer 62312]

hast du ihnen die kosten für 2 briefbögen denn schon einmal genannt?

ihr könnte es doch einfach mal ausprobieren ob die absenderzeile wirklich nicht selbst gedruckt werden kann. dann würde der absender natürlich auch (in meinen augen) wieder zum empfänger werden. alternativ muss dem kunden eben gesagt werden, wohin er den brief schicken soll... es muss nich so kompliziert sein.

[clline]

Ich würde ein "Antwort an"-Feld einfügen und fertig.

[käschdin]

[clline]

[käschdin]