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Thema: [MS Word Serienbriefe] Nur zugehörige Datensätze auslesen vom 11.03.2004


Neues Thema eröffnen   Neue Antwort erstellen MGi Foren-Übersicht -> Hard- und Software -> [MS Word Serienbriefe] Nur zugehörige Datensätze auslesen
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Deadmoon
Threadersteller

Dabei seit: 06.05.2003
Ort: Eppelborn
Alter: 32
Geschlecht: Männlich
Verfasst Do 11.03.2004 17:21
Titel

[MS Word Serienbriefe] Nur zugehörige Datensätze auslesen

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Hallo Leute...

Ich soll für meinen Brötchengeber einen Serienbrief erstellen. Soweit ist das ja kein Problem, allerdings habe ich da eine Frageposition:

Ich habe eine einzige Excel-Tabelle mit allen Daten. Diese Tabelle ist in fünf verschiedene Händler aufgeteilt, dennoch hängt alles zusammen. Wie löse ich es nun am besten, dass Word innerhalb der Serienbrieffunktion nur die Kundendaten ausliest, die zum jeweiligen Händler gehören? Beispiel:

Händler "Handy Man Neunkirchen" hat ca. 70 Kundendaten (Personen). Dann folgt in der Tabelle "Handy Man Dirmingen" mit ebenfalls ca. 70 Einträgen.

Wie gesagt, die Frage ist: Wie regele ich es, dass Word nur die für den jeweiligen Händler zugehörigen Sätze ausliest?

Um Hilfe wäre ich euch echt dankbar Lächel
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DooH

Dabei seit: 06.08.2003
Ort: Köln
Alter: 36
Geschlecht: Männlich
Verfasst Mo 15.03.2004 12:59
Titel

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verschoben nach Hard- und Software ...
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Jochen Schröder

Dabei seit: 22.03.2004
Ort: -
Alter: -
Geschlecht: -
Verfasst Mo 22.03.2004 16:41
Titel

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Das wirst du so ohne weiteres gar nicht schaffen, da deine Excel-Tabelle nicht mehr den Vorgaben einer Datenbank entspricht.

Entweder du setzt also in der Excel-Tabelle alle Namen ungeachtet der Firmenzugehörigkeit untereinander, erweiterst die Tabelle um eine Spalte Firma und trägst durch Kopieren und Einfügen die entsprechende Firma vor die Namen ein (dann kannst du das beim Serienbrief als Selektionskriterium verwenden) oder du teilst die Firmen auf verschiedene Arbeitsblätter der Excel-Datei auf. Ein anderer Weg wird nicht funktionieren.
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